請假紀錄

✅【說明】

​​🔸可以查看"當學期"所有假單申請紀錄，包含教師、家長代替學生申請的假單。

​🔸假單狀態有四種，處於不同狀態，能操作的項目也不同。

1. 「未審核」

   假單尚未被審核，狀態會顯示"未審核"。

   功能➜修改資訊、檢視關卡、取消假單

2. 「審核中」

   審核者為一人以上，部分審核者同意假單核准，但剩下的關卡尚未審完，假單狀態會顯示"審核中"。

   功能➜檢視關卡、取消假單

3. 「已核准」

   審核者全數核可假單申請，狀態會顯示"已核准"。

   功能➜檢視關卡

4. 「不核准」

   只要任一道關卡的審核者，按下不核准，假單就不會進到下一道關卡，狀態會顯示"不核准"

   功能➜查看備註 、檢視關卡、取消假單、重新申請

修改資訊：在假單被審核前，可以修改事由與附件。

查看備註：被評為不核准的假單，可以在此功能，檢視不核准的原因。

檢視關卡：顯示假單審核關卡的教師、審核日期與是否核准。

取消假單：在假單完成審核前，皆可取消假單。

重新申請：不核准的假單，可以再修改內容並重新送審。(由校方決定是否開啟此功能)

​✅【操作】

ℹ️「查詢」

1.依需求設定篩選條件。

2.點擊「搜尋」，系統會呈現符合條件的資料。

ℹ️「修改資訊」

僅有狀態為"未審核"的假單，可以「修改資訊」。

1.點擊「修改資訊」。

2.可以修改請假事由與附件，完成後點擊「送出變更」。

3.系統跳出確認訊息，點擊「確認」。

4.成功修改假單。

​ℹ️「查看備註」

僅有狀態為"不核准"的假單，可以「查看備註」。

1.點擊「查看備註」。

2.可以檢視假單不核准的原因。

​ℹ️「檢視關卡」

任何狀態的假單，都可以「檢視關卡」。

1.點擊「檢視關卡」。

2.能檢視審核關卡的教師、審核日期與是否核准假單。

ℹ️「取消假單」

除了狀態為"已核准"外的假單，都可以「取消假單」。

1.點擊「取消假單」。

2.系統跳出是否確認取消假單的訊息，點擊「確認」。

3.成功取消假單。

ℹ️「重新申請」

僅有狀態為"不核准"的假單，可以「重新申請」，且此功能只提供給"學生"使用。

1.點擊「重新申請」。

2.可修改請假事由與附件，完成後點擊「送出變更」。

3.系統跳出確認訊息，點擊「確認」。

4.此假單重新送審，狀態變更成"未審核"，並顯示為[重新申請]假單。