# 學籍管理系統 - 國教署作業
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## 1-1 課程代碼檔
{% hint style="warning" %}
#### 國教署為協助各校課程代碼下載匯入問題，開放校務廠商採用 API 介接模式存取課程代碼檔，以簡化學校作業。國教署預計於4/15日12:00開放課程代碼 API 介接存取，如學校已上課程平台，完成給與欣河查詢的授權，學校可省略自行下載匯入檔案囉！系統每日會自動更新至最新版本課程代碼檔。
{% endhint %}
{% tabs %}
{% tab title="匯入檔案" %}
{% hint style="info" %}
匯入檔案 介面說明：\
記錄課程代碼檔案匯入時間，並針對各檔案提供預覽、刪除功能。
{% endhint %}
> 選擇【課程代碼檔】
{% hint style="info" %}
注意事項：
* 檔案下載請使用【課程代碼檔】不接受【代碼差異檔】。(差異檔僅提供異動資料，代碼檔包含異動及原始資料)
* 檔案請勿變更檔名，並直接匯入欣河系統。(避免開啟檔案儲存後造成格式錯誤)
* 多個課程代碼檔請分次上傳。
* 日間部及進修部請務必分開作業。
{% endhint %}
> 系統自動檢核檔案
{% hint style="info" %}
若檔案內容格式有問題，系統會自動檢核禁止匯入！請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。
{% endhint %}
> 檔案內容預覽
{% hint style="info" %}
系統提供檔案預覽介面，**左側**為正確課程代碼，**右側**為原始課程代碼，若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼，不須手動調整！
{% endhint %}
> 匯入完成
{% hint style="info" %}
介面說明：
:digit\_one: **課程類型(左上)：**依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案，右側同步顯示檔案內容。
:digit\_two: **檔案類型(左下)：**提供課程計畫平台下載之檔案日期，方便辨別檔案版本。
:pound\_symbol: **課程名稱(右側)：**提供匯入檔案內容。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="本學期課程代碼" %}
{% hint style="info" %}
學期課程代碼 介面說明：\
此頁面依照【科系、班群】顯示匯入課程內容。無須另外操作。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="歷年課程代碼" %}
{% hint style="info" %}
歷年課程代碼 介面說明：\
此頁面可顯示歷年課程代碼內容，依照【學年度、科系、班群】顯示課程內容。無須另外操作。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="國教署代碼同步紀錄資料" %}
{% hint style="info" %}
國教署代碼同步記錄資料 介面說明：
* 此功能會呈現課程代碼API介接的同步紀錄，可查看同步日期、時間及狀態。
* 系統每天都會進行自動同步。
* 可點選「資料同步」，手動執行國教署課程代碼同步作業。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="國教署健診資料上傳" %}
{% hint style="info" %}
國教署健診資料上傳 介面說明：
* 此功能會呈現國教署健診資料上傳的紀錄，可查看上傳日期、時間與狀態。
* 系統每個月都會自動進行健診資料上傳。
* 可輸入學年度學期，點選「資料上傳」，手動執行上傳作業。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
## 1-2 班群科系設定
{% hint style="info" %}
若有使用欣河排課系統，國教署科系與班群會自動代入，不需要手動設定。
(註：需於排課系統執行，國教署作業->排課資料上傳)
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
若設定到一半，要切換學年度學期查看，一定要按「儲存」再切換喔！否則設定的資料不會被保留。
{% endhint %}
:digit\_one: 點選要設定的學年度學期。
:digit\_two: 點擊「國教署科系」的下拉式選單，選取代碼。
:digit\_three: 點擊「國教署班群」的下拉式選單，選取代碼。
:digit\_four: 若班級為虛擬班，請進行勾選。
:digit\_five: 點擊儲存。
## 1-3 科目資料檢查
### :pushpin:不符國教署科目
{% hint style="info" %}
**此頁面清單為 108學年後有科目建檔的科目！ 但沒有正確對應到國教署課程代碼23碼的科目清單，請務必修正資料，以確保國教署相關匯出資料正確。**
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
請將此頁面科目「清空」。將科目分為「不需申報課程」or「國教署科目」。(二擇一)
{% endhint %}
:digit\_one: 若屬於 99 課綱課程 or 不需申報課程(校內課程)，請將科目勾選為「不需申報」。儲存後該科目會歸類至「不需申報課程」頁籤，不會刪除該科目。
:digit\_two: 若屬於國教署科目請填入正確「國教署科目名稱」。儲存後該科目會歸類至國教署科目。
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### :pushpin:不需申報課程
此頁面僅顯示設定為「不需申報課程」或其他校內使用的科目名稱。\
若設定錯誤可將校內課程取消勾選儲存後會再歸類至「不符國教署科目」頁籤中。
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### :pushpin:國教署科目
更新系統後會依照前版本科目對應表，自動帶入與國教署科目名稱。\
此介面提供學校確認目前各科目對應的國教署科目名稱。\
如需修改，可點選下拉選單可進行調整。
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### :pushpin:快速建立國教署科目
{% hint style="danger" %}
此頁面科目若未開課，請學校自行決定是否建立。
{% endhint %}
此頁面為協助學校透過國教署課程代碼的科目清單，快速將尚未設定科目代碼的科目進行設定。
若科目名稱超過12字，系統科目名稱會「空白」，請自行設定校內使用的科目名稱(12字內)。
儲存後該科目會歸類至「國教署科目」。
此頁面與 **基本作業>2-1 各項相關代碼>新增科目** 功能相同。
## 2-1 學生國教署在學狀況
{% hint style="info" %}
當「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」出現"國教署科系未設定"的錯誤訊息時，請採用此功能除錯。
{% endhint %}
### :pushpin:在學狀態錯誤清單
請依照錯誤訊息，將未填寫或填錯的資料，調整為正確內容。
### :pushpin:國教署在學狀態
:digit\_one: 選擇「國教署在學狀態」，並點擊「查詢」。
:digit\_two: 使用學號、身分證或班級座號設定條件，完成後點擊「查詢」。
:digit\_three: 檢查入學年度、科系與班群是否正確，若不正確請直接修改。
▶ 國教署入學年度：108
▶ 普通科：國教署科系101、國教署班群A（請依據23碼提供之班群設定）
▶ 綜合高中科：國教署科系196、國教署班群0（請依據23碼提供之班群設定）
▶ 職業科：國教署科系和國教署班群保留空白，但如果是轉入生，則需要自行輸入班群與科系（請依據23碼提供之班群設定）
:digit\_four: 檢查學年度是否一致，若不正確請直接修改。
### :pushpin:整批修改國教署入學年度
{% hint style="info" %}
可用學號第一碼，判斷入學年度，例如學號為810001，入學年度即為108。
{% endhint %}
:digit\_one: 選擇「整批修改國教署入學年度」。
:digit\_two: 設定查詢條件，點擊「下一步」。
:digit\_three: 選擇正確的國教署入學年度，並勾選要整批修改入學年度的學生(可以在下圖紅框處，查看到原本設定的入學年度)，完成後點擊「下一步」。
:digit\_four: 修改成功，點擊「離開」或「繼續修改」。
### :pushpin:整批修改國教署科系班群
:digit\_one: 選擇「整批修改國教署科系班群」。
:digit\_two: 設定查詢條件，點擊「下一步」。
:digit\_three: 選擇正確的國教署班群與科系，並勾選要整批修改的學生(可以在下圖紅框處，查看到原本設定的科系與班群)，完成後點擊「下一步」。
:digit\_four: 修改成功，點擊「離開」或「繼續修改」。
## 2-2 學生轉學轉科抵免作業
此為異動生作業步驟，詳細操作請[點此查看](https://shinher.gitbook.io/shinher/108/xue-ji-guan-li-xi-tong-yi-dong-sheng-zuo-ye)。
## 3-1 課程代碼比對警示
### :pushpin: 未對應國教署課程代碼科目
:digit\_one: 進入 K3-1 系統會自動檢查前置作業設定是否完成，請先完成各項設定。
:digit\_two: 進入頁面可查看所有未對應資料，點選「查詢」可以學號或身分證條件查看指定學生。
:digit\_three: 點擊「點我查看分析」進入該學生該科目的錯誤排除視窗。
:digit\_four: 檢查結果若為否/ 不正確，請查看「問題說明」並點選「設定頁面」進入對應頁面修改；點擊「教學連結」則開啟該項目的教學網頁。
{% hint style="info" %}
**提醒**：點擊下方「重新檢查」系統會重跑各項檢查並於此面頁更新檢查結果。
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
**補充**：各項檢查項目的詳細說明請見下圖 :point\_down:
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
**重要**：請確保 K3-1 未對應國教署課程代碼為 0 筆資料後，再至 K4-1 進行成績名冊匯出。
{% endhint %}
## 3-2 學生課程學分檢核
可查詢全校學生各科目的累計學分與總學分，以檢核同一班級是否有學生的總學分與其他同學不同。
可依需求將資料匯出 EXCEL 檔。
## 4-1 學生歷程名冊產出
{% hint style="danger" %}
請先完成「[轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定](https://shinher.gitbook.io/shinher/108/winst-23#bu-zhou-yi-zhuan-xue-zhuan-ke-fu-xue-xue-sheng-hui-chu-ming-ce-she-ding)」，再進行「成績名冊匯出」。
{% endhint %}
### 步驟一、轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定
#### :warning: 轉學、轉科與復學生相關規定，請參考下方說明，版權歸「教育部國民及學前教育署」所有。
{% file src="/files/-MYsXkFpkx2wfIBPy39P" %}
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:digit\_one: 點擊【轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定】。
{% hint style="info" %}
**「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」重新產生學生資料**：
若有修改任一位學生的基本資料，請先勾選下圖紅框中選項，再點擊「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」；若未進行任何修改，請取消勾選，系統下載資料的速度會比較快。
{% endhint %}
:digit\_two: 使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件，完成後點擊「確定」。
:digit\_three: 跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能，請確認以下兩個事項。
❶ 確認「科目名稱」和「國教署科名」皆有資料且正確， 若顯示「[無此國教署科目課程](https://shinher.gitbook.io/shinher/108/winst-23/guo-jiao-shu-xiang-guan-wen-ti-chu-li-fang-fa-zhi-zuo-zhong#wu-ci-guo-jiao-shu-ke-mu-ke-cheng)」或「[國教署科系未設定](https://shinher.gitbook.io/shinher/108/winst-23/guo-jiao-shu-xiang-guan-wen-ti-chu-li-fang-fa-zhi-zuo-zhong#guo-jiao-shu-ke-xi-wei-she-ding)」的錯誤，請點擊「國教署科名」旁的灰色按鈕排除錯誤。
❷ 確認「名冊」自動代入的選項是否正確，若不正確請點選下拉選單手動調整。
:digit\_four: 點擊「儲存」。
### 步驟二、匯出成績名冊
:digit\_one: 點擊【匯出成績名冊】。
:digit\_two: 系統會自動檢查各項設定是否皆已完成，若有結果顯示「未完成」，請點選設定頁面按鈕，直接進入對應的頁面修正。
:digit\_three: 確認所有檢查結果皆顯示「已完成」後，點擊「繼續匯出」。
:digit\_four: 使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件，完成後點擊「確定」。
:digit\_five: 選擇匯出目錄，點擊「選擇」。
:digit\_six: 會跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能，再次確認資料無誤後，點擊「儲存」後「離開」。
:digit\_seven: 請稍待系統數分鐘，出現提示訊息即表示成功匯出名冊。
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GET https://shinher.gitbook.io/shinher/108/winst-23.md?ask=
```
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