學籍管理系統 - 國教署作業
趕工中畫面若不完整...敬請見諒~
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1-1 課程代碼檔
匯入檔案 介面說明： 記錄課程代碼檔案匯入時間，並針對各檔案提供預覽、刪除功能。
選擇【課程代碼檔】
注意事項：
檔案下載請使用【課程代碼檔】不接受【代碼差異檔】。(差異檔僅提供異動資料，代碼檔包含異動及原始資料)
檔案請勿變更檔名，並直接匯入欣河系統。(避免開啟檔案儲存後造成格式錯誤)
多個課程代碼檔請分次上傳。
日間部及進修部請務必分開作業。
系統自動檢核檔案
若檔案內容格式有問題，系統會自動檢核禁止匯入！請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。
檔案內容預覽
系統提供檔案預覽介面，左側為正確課程代碼，右側為原始課程代碼，若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼，不須手動調整！
匯入完成
介面說明：
1️ 課程類型(左上)：依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案，右側同步顯示檔案內容。
2️ 檔案類型(左下)：提供課程計畫平台下載之檔案日期，方便辨別檔案版本。
#️ 課程名稱(右側)：提供匯入檔案內容。
1-2 班群科系設定
若有使用欣河排課系統，國教署科系與班群會自動代入，不需要手動設定。
(註：需於排課系統執行，國教署作業->排課資料上傳)
若設定到一半，要切換學年度學期查看，一定要按「儲存」再切換喔！否則設定的資料不會被保留。
1️ 點選要設定的學年度學期。
2️ 點擊「國教署科系」的下拉式選單，選取代碼。
3️ 點擊「國教署班群」的下拉式選單，選取代碼。
4️ 若班級為虛擬班，請進行勾選。
5️ 點擊儲存。
1-3 科目資料檢查
📌不符國教署科目
此頁面清單為 108學年後有科目建檔的科目！ 但沒有正確對應到國教署課程代碼23碼的科目清單，請務必修正資料，以確保國教署相關匯出資料正確。
請將此頁面科目「清空」。將科目分為「不需申報課程」or「國教署科目」。(二擇一)
1️ 若屬於 99 課綱課程 or 不需申報課程(校內課程)，請將科目勾選為「不需申報」。儲存後該科目會歸類至「不需申報課程」頁籤，不會刪除該科目。
2️ 若屬於國教署科目請填入正確「國教署科目名稱」。儲存後該科目會歸類至國教署科目。
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📌不需申報課程
此頁面僅顯示設定為「不需申報課程」或其他校內使用的科目名稱。 若設定錯誤可將校內課程取消勾選儲存後會再歸類至「不符國教署科目」頁籤中。
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📌國教署科目
更新系統後會依照前版本科目對應表，自動帶入與國教署科目名稱。 此介面提供學校確認目前各科目對應的國教署科目名稱。 如需修改，可點選下拉選單可進行調整。
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📌快速建立國教署科目
此頁面科目若未開課，請學校自行決定是否建立。
此頁面為協助學校透過國教署課程代碼的科目清單，快速將尚未設定科目代碼的科目進行設定。
若科目名稱超過12字，系統科目名稱會「空白」，請自行設定校內使用的科目名稱(12字內)。
儲存後該科目會歸類至「國教署科目」。
此頁面與 基本作業>2-1 各項相關代碼>新增科目 功能相同。
2-1 學生國教署在學狀況
當「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」出現"國教署科系未設定"的錯誤訊息時，請採用此功能除錯。
📌在學狀態錯誤清單
請依照錯誤訊息，將未填寫或填錯的資料，調整為正確內容。
📌國教署在學狀態
1️ 選擇「國教署在學狀態」，並點擊「查詢」。
2️ 使用學號、身分證或班級座號設定條件，完成後點擊「查詢」。
3️ 檢查入學年度、科系與班群是否正確，若不正確請直接修改。
▶ 國教署入學年度：108
▶ 普通科：國教署科系101、國教署班群A（請依據23碼提供之班群設定）
▶ 綜合高中科：國教署科系196、國教署班群0（請依據23碼提供之班群設定）
▶ 職業科：國教署科系和國教署班群保留空白，但如果是轉入生，則需要自行輸入班群與科系（請依據23碼提供之班群設定）
4️ 檢查學年度是否一致，若不正確請直接修改。
📌整批修改國教署入學年度
可用學號第一碼，判斷入學年度，例如學號為810001，入學年度即為108。
1️ 選擇「整批修改國教署入學年度」。
2️ 設定查詢條件，點擊「下一步」。
3️ 選擇正確的國教署入學年度，並勾選要整批修改入學年度的學生(可以在下圖紅框處，查看到原本設定的入學年度)，完成後點擊「下一步」。
4️ 修改成功，點擊「離開」或「繼續修改」。
📌整批修改國教署科系班群
1️ 選擇「整批修改國教署科系班群」。
2️ 設定查詢條件，點擊「下一步」。
3️ 選擇正確的國教署班群與科系，並勾選要整批修改的學生(可以在下圖紅框處，查看到原本設定的科系與班群)，完成後點擊「下一步」。
4️ 修改成功，點擊「離開」或「繼續修改」。
2-2 學生轉學轉科抵免作業
此為異動生作業步驟，詳細操作請點此查看。
3-1 課程代碼比對警示
📌 未對應國教署課程代碼科目
1️ 進入 K3-1 系統會自動檢查前置作業設定是否完成，請先完成各項設定。
2️ 進入頁面可查看所有未對應資料，點選「查詢」可以學號或身分證條件查看指定學生。
3️ 點擊「點我查看分析」進入該學生該科目的錯誤排除視窗。
4️ 檢查結果若為否/ 不正確，請查看「問題說明」並點選「設定頁面」進入對應頁面修改；點擊「教學連結」則開啟該項目的教學網頁。
提醒：點擊下方「重新檢查」系統會重跑各項檢查並於此面頁更新檢查結果。
補充：各項檢查項目的詳細說明請見下圖 👇
重要：請確保 K3-1 未對應國教署課程代碼為 0 筆資料後，再至 K4-1 進行成績名冊匯出。
3-2 學生課程學分檢核
可查詢全校學生各科目的累計學分與總學分，以檢核同一班級是否有學生的總學分與其他同學不同。
可依需求將資料匯出 EXCEL 檔。
4-1 學生歷程名冊產出
請先完成「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」，再進行「成績名冊匯出」。
步驟一、轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定
⚠️ 轉學、轉科與復學生相關規定，請參考下方說明，版權歸「教育部國民及學前教育署」所有。
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1️ 點擊【轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定】。
「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」重新產生學生資料：
若有修改任一位學生的基本資料，請先勾選下圖紅框中選項，再點擊「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」；若未進行任何修改，請取消勾選，系統下載資料的速度會比較快。
2️ 使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件，完成後點擊「確定」。
3️ 跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能，請確認以下兩個事項。
❶ 確認「科目名稱」和「國教署科名」皆有資料且正確， 若顯示「無此國教署科目課程」或「國教署科系未設定」的錯誤，請點擊「國教署科名」旁的灰色按鈕排除錯誤。
❷ 確認「名冊」自動代入的選項是否正確，若不正確請點選下拉選單手動調整。
4️ 點擊「儲存」。
步驟二、匯出成績名冊
1️ 點擊【匯出成績名冊】。
2️ 系統會自動檢查各項設定是否皆已完成，若有結果顯示「未完成」，請點選設定頁面按鈕，直接進入對應的頁面修正。
3️ 確認所有檢查結果皆顯示「已完成」後，點擊「繼續匯出」。
4️ 使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件，完成後點擊「確定」。
5️ 選擇匯出目錄，點擊「選擇」。
6️ 會跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能，再次確認資料無誤後，點擊「儲存」後「離開」。
7️ 請稍待系統數分鐘，出現提示訊息即表示成功匯出名冊。
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