學籍管理系統 - 國教署作業
趕工中畫面若不完整...敬請見諒~
功能位置
國教署作業功能一覽
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1-1 匯入課程代碼檔

國教署為協助各校課程代碼下載匯入問題,開放校務廠商採用API介接模式存取課程代碼檔,以簡化學校作業。國教署預計於4/15日12:00開放課程代碼API介接存取,如學校已上課程平台,完成給與欣河查詢的授權,學校可省略自行下載匯入檔案囉!系統每日會自動更新至最新版本課程代碼檔。

匯入課程代碼檔
本學期課程代碼
歷年課程代碼
國教署代碼同步紀錄資料
匯入檔案 介面說明: 記錄課程代碼檔案匯入時間,並針對各檔案提供預覽、刪除功能。
選擇【課程代碼檔】
注意事項:
  • 檔案下載請使用【課程代碼檔】不接受【代碼差異檔】。(差異檔僅提供異動資料,代碼檔包含異動及原始資料)
  • 檔案請勿變更檔名,並直接匯入欣河系統。(避免開啟檔案儲存後造成格式錯誤)
  • 多個課程代碼檔請分次上傳。
  • 日間部及進修部請務必分開作業。
系統自動檢核檔案
若檔案內容格式有問題,系統會自動檢核禁止匯入!請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。
檔案檢核介面
檔案內容預覽
系統提供檔案預覽介面,左側為正確課程代碼,右側為原始課程代碼,若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼,不須手動調整!
檔案預覽介面
匯入完成
介面說明:
1
課程類型(左上):依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案,右側同步顯示檔案內容。
2
檔案類型(左下):提供課程計畫平台下載之檔案日期,方便辨別檔案版本。
#
課程名稱(右側):提供匯入檔案內容。
學期課程代碼 介面說明: 此頁面依照【科系、班群】顯示匯入課程內容。無須另外操作。
本學期課程代碼檔
歷年課程代碼 介面說明: 此頁面可顯示歷年課程代碼內容,依照【學年度、科系、班群】顯示課程內容。無須另外操作。
歷年課程代碼
國教署代碼同步記錄資料 介面說明: 此頁面顯示透過課程代碼API介接的同步時間及狀況記錄。可透過同步記錄確認系統是否有正常運作。 系統將於每天進行自動同步一次。 另可點選「資料同步」手動執行國教署課程代碼同步作業。
國教署代碼同步紀錄資料

1-2 班群科系設定

若有使用欣河排課系統,國教署科系與班群會自動代入,不需要手動設定。
(註:需於排課系統執行,國教署作業->排課資料上傳)
若設定到一半,要切換學年度學期查看,一定要按「儲存」再切換喔!否則設定的資料不會被保留。
1
點選要設定的學年度學期。
2
點擊「國教署科系」的下拉式選單,選取代碼。
3
點擊「國教署班群」的下拉式選單,選取代碼。
4
若班級為虛擬班,請進行勾選。
5
點擊儲存。

1-3 科目資料檢查

📌
不符國教署科目

此頁面清單為 108學年後有科目建檔的科目! 但沒有正確對應到國教署課程代碼23碼的科目清單,請務必修正資料,以確保國教署相關匯出資料正確。
請將此頁面科目「清空」。將科目分為「不需申報課程」or「國教署科目」。(二擇一)
1
若屬於99課綱課程or不需申報課程(校內課程),請將科目勾選為「不需申報」。儲存後該科目會歸類至「不需申報課程」。不會刪除該科目。
2
若屬於國教署科目請填入正確「國教署科目名稱」。儲存後該科目會歸類至國教署科目。
不符國教署科目
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📌
不需申報課程

此頁面僅顯示設定為「不需申報課程」或其他校內使用的科目名稱。 若設定錯誤可將校內課程取消勾選儲存後會在歸類至不符國教署科目中。
不需申報課程
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📌
國教署科目

更新系統後會依照前版本科目對應表,自動帶入與國教署科目名稱。 此介面提供學校確認目前各科目對應的國教署科目名稱。 如需修改,可點選下拉選單可進行調整。
國教署科目
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📌
快速建立國教署科目

此頁面科目若未開課,請學校自行決定是否建立。
此頁面為協助學校透過國教署課程代碼的科目清單,快速將尚未設定科目代碼的科目進行設定。
若科目名稱超過12字,系統會「空白」請自行設定校內使用的科目名稱(12字內)。
儲存後該科目會歸類至「國教署科目」。
此頁面與 基本作業>2-1 各項相關代碼>新增科目 功能相同。
快速建立國教署科目

2-1學生國教署在學狀況

當「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」出現"國教署科系未設定"的錯誤訊息時,請採用此功能除錯

📌
國教署在學狀態

1
選擇「國教署在學狀態」。
2
點擊「查詢」
3
使用學號、身分證或班級座號設定條件,完成後點擊「查詢」。
4
檢查入學年度、科系與班群是否正確,若不正確請直接修改。
▶國教署入學年度:108
▶普通科:國教署科系101、國教署班群A(請依據23碼提供之班群設定)
▶綜合高中科:國教署科系196、國教署班群0(請依據23碼提供之班群設定)
▶職業科:國教署科系和國教署班群保留空白,但如果是轉入生,則需要自行輸入班群與科系(請依據23碼提供之班群設定)
5
檢查學年度是否一致,若不正確請直接修改。

📌
整批修改國教署入學年度

可用學號第一碼,判斷入學年度,例如學號為810001,入學年度即為108。
1
選擇「整批修改國教署入學年度」。
2
設定查詢條件,點擊「下一步」。
3
選擇正確的國教署入學年度,並勾選要整批修改入學年度的學生(可以在下圖紅框處,查看到原本設定的入學年度),完成後點擊「下一步」。
4
修改成功,點擊「離開」或「繼續修改」。

📌
整批修改國教署科系班群

1
選擇「整批修改國教署科系班群」。
2
設定查詢條件,點擊「下一步」。
3
選擇正確的國教署班群與科系,並勾選要整批修改的學生(可以在下圖紅框處,查看到原本設定的科系與班群),完成後點擊「下一步」。
4
修改成功,點擊「離開」或「繼續修改」。

2-2 學生轉學轉科抵免作業

系統建置中,尚未開放

3-1 課程代碼比對警示

📌
未對應國教署課程代碼科目

1
進入 K3-1 系統會自動檢查前置作業設定是否完成,建議先完成各項設定。
2
進入頁面可查看所有未對應資料,點選「查詢」可以學號或身分證條件查看指定學生。
3
點擊「錯誤排除」進入該學生該科目的錯誤排除視窗。
4
檢查結果若為否/ 不正確,請查看「問題說明」並點選「設定頁面」進入對應頁面修改;點擊「教學連結」則開啟該項目的教學網頁。
提醒:點擊下方「重新檢查」系統會重跑各項檢查並於此面頁更新檢查結果。
補充:各項檢查項目的詳細說明請見下圖
👇
重要:請確保 K3-1 未對應國教署課程代碼為 0 筆資料後,再至 K3-2 進行成績名冊匯出。

3-2 學生歷程名冊產出

請先完成「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」,再進行「成績名冊匯出」。

步驟一、轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定

轉學、轉科與復學生相關規定,請參考下方說明,版權歸「教育部國民及學前教育署」所有。

110說明會投影片01_學習歷程中央資料庫_0326.pdf
4MB
PDF
1
點擊【轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定】。
「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」重新產生學生資料
若有修改任一位學生的基本資料,請先勾選下圖紅框中選項,再點擊「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」;若未進行任何修改,請取消勾選,系統下載資料的速度會比較快。
2
使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件,完成後點擊「確定」。
3
跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能,請確認以下兩個事項。
❶ 確認「科目名稱」和「國教署科名」皆有資料且正確, 若顯示「無此國教署科目課程」或「國教署科系未設定」的錯誤,請點擊「國教署科名」旁灰色按排除錯誤。
❷ 確認「名冊」自動代入的選項是否正確,若不正確請點選下拉選單手動調整。
4
點擊「儲存」。

步驟二、匯出成績名冊

1
點擊【匯出成績名冊】。
2
系統會自動檢查各項設定是否皆已完成,若有結果顯示「未完成」,請點選設定頁面按鈕,直接進入對應的頁面修正。
3
確認所有檢查結果皆顯示「已完成」後,點擊「繼續匯出」。
4
使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件,完成後點擊「確定」。
5
選擇匯出目錄,點擊「選擇」。
6
會跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能,再次確認資料無誤後,點擊「儲存」後「離開」。
7
請稍待系統數分鐘,出現提示訊息即表示成功匯出名冊。
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