學籍管理系統 - 國教署作業

趕工中畫面若不完整...敬請見諒~

功能位置

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1-1 課程代碼檔

國教署為協助各校課程代碼下載匯入問題，開放校務廠商採用 API 介接模式存取課程代碼檔，以簡化學校作業。國教署預計於4/15日12:00開放課程代碼 API 介接存取，如學校已上課程平台，完成給與欣河查詢的授權，學校可省略自行下載匯入檔案囉！系統每日會自動更新至最新版本課程代碼檔。

匯入檔案

匯入檔案 介面說明： 記錄課程代碼檔案匯入時間，並針對各檔案提供預覽、刪除功能。

選擇【課程代碼檔】

注意事項：

• 檔案下載請使用【課程代碼檔】不接受【代碼差異檔】。(差異檔僅提供異動資料，代碼檔包含異動及原始資料)

• 檔案請勿變更檔名，並直接匯入欣河系統。(避免開啟檔案儲存後造成格式錯誤)

• 多個課程代碼檔請分次上傳。

• 日間部及進修部請務必分開作業。

系統自動檢核檔案

若檔案內容格式有問題，系統會自動檢核禁止匯入！請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。

檔案檢核介面

檔案內容預覽

系統提供檔案預覽介面，左側為正確課程代碼，右側為原始課程代碼，若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼，不須手動調整！

檔案預覽介面

匯入完成

介面說明：

1️ 課程類型(左上)：依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案，右側同步顯示檔案內容。

2️ 檔案類型(左下)：提供課程計畫平台下載之檔案日期，方便辨別檔案版本。

#️ 課程名稱(右側)：提供匯入檔案內容。

本學期課程代碼

學期課程代碼 介面說明： 此頁面依照【科系、班群】顯示匯入課程內容。無須另外操作。

本學期課程代碼

歷年課程代碼

歷年課程代碼 介面說明： 此頁面可顯示歷年課程代碼內容，依照【學年度、科系、班群】顯示課程內容。無須另外操作。

歷年課程代碼

國教署代碼同步紀錄資料

國教署代碼同步記錄資料 介面說明：

• 此功能會呈現課程代碼API介接的同步紀錄，可查看同步日期、時間及狀態。

• 系統每天都會進行自動同步。

• 可點選「資料同步」，手動執行國教署課程代碼同步作業。

國教署健診資料上傳

國教署健診資料上傳 介面說明：

• 此功能會呈現國教署健診資料上傳的紀錄，可查看上傳日期、時間與狀態。

• 系統每個月都會自動進行健診資料上傳。

• 可輸入學年度學期，點選「資料上傳」，手動執行上傳作業。

1-2 班群科系設定

若有使用欣河排課系統，國教署科系與班群會自動代入，不需要手動設定。

(註：需於排課系統執行，國教署作業->排課資料上傳)

若設定到一半，要切換學年度學期查看，一定要按「儲存」再切換喔！否則設定的資料不會被保留。

1️ 點選要設定的學年度學期。

2️ 點擊「國教署科系」的下拉式選單，選取代碼。

3️ 點擊「國教署班群」的下拉式選單，選取代碼。

4️ 若班級為虛擬班，請進行勾選。

5️ 點擊儲存。

1-3 科目資料檢查

📌不符國教署科目

此頁面清單為 108學年後有科目建檔的科目！ 但沒有正確對應到國教署課程代碼23碼的科目清單，請務必修正資料，以確保國教署相關匯出資料正確。

請將此頁面科目「清空」。將科目分為「不需申報課程」or「國教署科目」。(二擇一)

1️ 若屬於 99 課綱課程 or 不需申報課程(校內課程)，請將科目勾選為「不需申報」。儲存後該科目會歸類至「不需申報課程」頁籤，不會刪除該科目。

2️ 若屬於國教署科目請填入正確「國教署科目名稱」。儲存後該科目會歸類至國教署科目。

不符國教署科目

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📌不需申報課程

此頁面僅顯示設定為「不需申報課程」或其他校內使用的科目名稱。 若設定錯誤可將校內課程取消勾選儲存後會再歸類至「不符國教署科目」頁籤中。

不需申報課程

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📌國教署科目

更新系統後會依照前版本科目對應表，自動帶入與國教署科目名稱。 此介面提供學校確認目前各科目對應的國教署科目名稱。 如需修改，可點選下拉選單可進行調整。

國教署科目

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📌快速建立國教署科目

此頁面科目若未開課，請學校自行決定是否建立。

此頁面為協助學校透過國教署課程代碼的科目清單，快速將尚未設定科目代碼的科目進行設定。

若科目名稱超過12字，系統科目名稱會「空白」，請自行設定校內使用的科目名稱(12字內)。

儲存後該科目會歸類至「國教署科目」。

此頁面與 基本作業>2-1 各項相關代碼>新增科目 功能相同。

快速建立國教署科目

2-1 學生國教署在學狀況

當「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」出現"國教署科系未設定"的錯誤訊息時，請採用此功能除錯。

📌在學狀態錯誤清單

請依照錯誤訊息，將未填寫或填錯的資料，調整為正確內容。

📌國教署在學狀態

1️ 選擇「國教署在學狀態」，並點擊「查詢」。

2️ 使用學號、身分證或班級座號設定條件，完成後點擊「查詢」。

3️ 檢查入學年度、科系與班群是否正確，若不正確請直接修改。

▶ 國教署入學年度：108

▶ 普通科：國教署科系101、國教署班群A（請依據23碼提供之班群設定）

▶ 綜合高中科：國教署科系196、國教署班群0（請依據23碼提供之班群設定）

▶ 職業科：國教署科系和國教署班群保留空白，但如果是轉入生，則需要自行輸入班群與科系（請依據23碼提供之班群設定）

4️ 檢查學年度是否一致，若不正確請直接修改。

📌整批修改國教署入學年度

可用學號第一碼，判斷入學年度，例如學號為810001，入學年度即為108。

1️ 選擇「整批修改國教署入學年度」。

2️ 設定查詢條件，點擊「下一步」。

3️ 選擇正確的國教署入學年度，並勾選要整批修改入學年度的學生(可以在下圖紅框處，查看到原本設定的入學年度)，完成後點擊「下一步」。

4️ 修改成功，點擊「離開」或「繼續修改」。

📌整批修改國教署科系班群

1️ 選擇「整批修改國教署科系班群」。

2️ 設定查詢條件，點擊「下一步」。

3️ 選擇正確的國教署班群與科系，並勾選要整批修改的學生(可以在下圖紅框處，查看到原本設定的科系與班群)，完成後點擊「下一步」。

4️ 修改成功，點擊「離開」或「繼續修改」。

2-2 學生轉學轉科抵免作業

此為異動生作業步驟，詳細操作請點此查看。

3-1 課程代碼比對警示

📌 未對應國教署課程代碼科目

1️ 進入 K3-1 系統會自動檢查前置作業設定是否完成，請先完成各項設定。

2️ 進入頁面可查看所有未對應資料，點選「查詢」可以學號或身分證條件查看指定學生。

3️ 點擊「點我查看分析」進入該學生該科目的錯誤排除視窗。

4️ 檢查結果若為否/ 不正確，請查看「問題說明」並點選「設定頁面」進入對應頁面修改；點擊「教學連結」則開啟該項目的教學網頁。

提醒：點擊下方「重新檢查」系統會重跑各項檢查並於此面頁更新檢查結果。

補充：各項檢查項目的詳細說明請見下圖 👇

重要：請確保 K3-1 未對應國教署課程代碼為 0 筆資料後，再至 K4-1 進行成績名冊匯出。

3-2 學生課程學分檢核

可查詢全校學生各科目的累計學分與總學分，以檢核同一班級是否有學生的總學分與其他同學不同。

可依需求將資料匯出 EXCEL 檔。

4-1 學生歷程名冊產出

請先完成「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」，再進行「成績名冊匯出」。

步驟一、轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定

⚠️ 轉學、轉科與復學生相關規定，請參考下方說明，版權歸「教育部國民及學前教育署」所有。

4MB

110說明會投影片01_學習歷程中央資料庫_0326.pdf

pdf

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1️ 點擊【轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定】。

「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」重新產生學生資料：

若有修改任一位學生的基本資料，請先勾選下圖紅框中選項，再點擊「轉學、轉科、復學學生匯出名冊設定」；若未進行任何修改，請取消勾選，系統下載資料的速度會比較快。

2️ 使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件，完成後點擊「確定」。

3️ 跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能，請確認以下兩個事項。

❶ 確認「科目名稱」和「國教署科名」皆有資料且正確， 若顯示「無此國教署科目課程」或「國教署科系未設定」的錯誤，請點擊「國教署科名」旁的灰色按鈕排除錯誤。

❷ 確認「名冊」自動代入的選項是否正確，若不正確請點選下拉選單手動調整。

4️ 點擊「儲存」。

步驟二、匯出成績名冊

1️ 點擊【匯出成績名冊】。

2️ 系統會自動檢查各項設定是否皆已完成，若有結果顯示「未完成」，請點選設定頁面按鈕，直接進入對應的頁面修正。

3️ 確認所有檢查結果皆顯示「已完成」後，點擊「繼續匯出」。

4️ 使用學號首N碼、班級區間或科系設定條件，完成後點擊「確定」。

5️ 選擇匯出目錄，點擊「選擇」。

6️ 會跳出「轉學、轉科、復學匯出名冊設定」功能，再次確認資料無誤後，點擊「儲存」後「離開」。

7️ 請稍待系統數分鐘，出現提示訊息即表示成功匯出名冊。