排課管理系統-開課資料作業(新增教學影片)

國教署課程代碼作業

🆕 全新上線

🔍線上教學影片：點我進入

🔍下載課程代碼檔

請至課程計畫平台下載【課程代碼檔】，請勿使用【代碼差異檔】。

下載說明：課程計畫平台→登入→課程代碼匯出→選擇檔學年度→點選【課程代碼】下載檔案

• 請統一使用【課程代碼】檔匯入欣河系統，勿使用【代碼差異檔】。 (【課程代碼檔】包含【代碼差異檔】的資料，而【代碼差異檔】只提供變更後的資料)

• 此檔案內容會包含1-3年級課程資料。

功能路徑：基本資料→總表標題→【學校代碼、學年、學期設定】

🔍學年度學期設定

請先確認【學校代碼、學年度、學期】設定是否正確！

基本資料-總表標題

1️⃣匯入課程代碼檔

國教署作業-匯入課程代碼檔

國教署作業-匯入課程代碼檔

匯入課程代碼檔

匯入碼檔案

匯入檔案

介面說明：紀錄檔案下載時間，並針對各檔案提供預覽、刪除功能。

選擇【課程代碼檔】

注意事項：

• 檔案下載請使用【課程代碼檔】不接受【代碼差異檔】。(差異檔僅提供異動資料，代碼檔包含異動及原始資料)

• 檔案請勿變更檔名，並直接匯入欣河系統。(避免開啟檔案儲存後造成格式錯誤)

• 多個課程代碼檔請分次上傳。

• 日間部及進修部請務必分開作業。

系統自動檢核檔案

若檔案內容格式有問題，系統會自動檢核禁止匯入！請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。

檔案內容預覽

系統提供檔案預覽介面，左側為正確課程代碼，右側為原始課程代碼，若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼，不須手動調整！

匯入完成

介面說明：

• 課程類型(左上)：依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案，右側同步顯示檔案內容。

• 檔案類型(左下)：提供課程計畫平台下載之檔案日期，方便辨別檔案版本。

• 課程名稱(右側)：提供匯入檔案內容。

本學期課程代碼

歷年課程代碼

🔍刪除課程代碼檔-操作說明

使用時機：日間部與進修部檔案不可共存哦！如果不小心匯入了請將檔案刪除！

點選【刪除課程代碼檔】

選擇刪除檔案

操作說明：

• 步驟一. 點選要刪除課程類型

• 步驟二. 勾選檔案類型

• 步驟三. 下一步 執行刪除

2️⃣班群科系設定

注意事項：匯入課程代碼檔後才提供班群科系能設定哦！

(若不清楚科系班群該設定什麼請詢問貴校申報課程教師)

國教署作業-班群科系設定

班群科系設定

介面說明：

左下角可切換【全部班級】or【高中職班級】

• 高中職：勾選需要上傳開課資料之班級。

• 虛擬班：勾選為虛擬班之班級。

• 不比對：勾選為上傳時不比對學籍系統。(欣河校務使用)

• 年級：設定年級為1、2、3。 (各校班級代碼不同，系統需辨別該班為幾年級)

• 國教署科系：匯入課程代碼後才提供科系選擇。

• 國教署班群：科系設定後才提供班群選擇。

國教署作業-班群科系設定

設定完成

國教署作業-班群科系設定

3️⃣科目資料檢查

國教署作業-科目資料檢查

科目資料檢查

國教署科目建立

國教署科目建立

介面說明：

• 此頁面為課程代碼檔匯入後，系統自動比對排課系統內未建立過的科目清單。

• 可於左側【排課科目代碼】欄位輸入4位數排課代碼建立該科目。

國教署科目建立

不符國教署科目

校內科目代碼

合併科目代碼

國教署科目代碼

4️⃣開課資料檢查

國教署作業-開課資料檢查

錯誤資料檢查

錯誤資料

錯誤資料

注意事項：此頁面需清空！

介面說明：此頁面為課表課程名稱與國教署課程名稱不同的清單。

• 需將此頁面科目分類為【合併課程】、【校內課程】、【國教署課程】3種課程類型。

• 下方【本學期課程代碼】、【班群科系設定】、【科目資料檢查】為功能快捷鍵，提供查詢錯誤資料清單使用。

合併課程

校內課程

國教署課程

🔍合併課程-操作說明

步驟一、點選【合併課程】

步驟二、點選【新增】

步驟三、加入科目

操作說明：

1.選擇【國教署科目】→選擇要對應到的國教署科目

預設僅提供團體活動及彈性學習選擇。(若有其他科目有合併需求請洽欣河客服)

2.選擇【加入科目】→加入要合併的排課科目

步驟四、合併完成

5️⃣開課資料匯出

國教署作業-開課資料匯出

匯出開課資料csv檔

介面說明：

• 提供匯出格式預覽頁面，預防Excel開啟後造成檔案格式錯誤。

• 點選【匯出檔案】選擇儲存路徑後即可匯出開課資料csv檔。