排課管理系統-開課資料作業(新增教學影片)
國教署課程代碼作業

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🔍線上教學影片:點我進入

🔍下載課程代碼檔

請至課程計畫平台下載【課程代碼檔】,請勿使用【代碼差異檔】。
下載說明:課程計畫平台→登入→課程代碼匯出→選擇檔學年度→點選【課程代碼】下載檔案
  • 請統一使用【課程代碼】檔匯入欣河系統,勿使用【代碼差異檔】。 (【課程代碼檔】包含【代碼差異檔】的資料,而【代碼差異檔】只提供變更後的資料)
  • 此檔案內容會包含1-3年級課程資料。
功能路徑:基本資料→總表標題→【學校代碼、學年、學期設定】

🔍學年度學期設定

請先確認【學校代碼、學年度、學期】設定是否正確!
基本資料-總表標題

1️⃣匯入課程代碼檔

國教署作業-匯入課程代碼檔
國教署作業-匯入課程代碼檔

匯入課程代碼檔

匯入碼檔案
本學期課程代碼
歷年課程代碼
匯入檔案
介面說明:紀錄檔案下載時間,並針對各檔案提供預覽、刪除功能。
選擇【課程代碼檔】
注意事項:
  • 檔案下載請使用【課程代碼檔】不接受【代碼差異檔】。(差異檔僅提供異動資料,代碼檔包含異動及原始資料)
  • 檔案請勿變更檔名,並直接匯入欣河系統。(避免開啟檔案儲存後造成格式錯誤)
  • 多個課程代碼檔請分次上傳。
  • 日間部及進修部請務必分開作業。
系統自動檢核檔案
若檔案內容格式有問題,系統會自動檢核禁止匯入!請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。
檔案內容預覽
系統提供檔案預覽介面,左側為正確課程代碼,右側為原始課程代碼,若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼,不須手動調整!
匯入完成
介面說明:
  • 課程類型(左上):依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案,右側同步顯示檔案內容。
  • 檔案類型(左下):提供課程計畫平台下載之檔案日期,方便辨別檔案版本。
  • 課程名稱(右側):提供匯入檔案內容。
本學期課程代碼
介面說明:此頁面依照【科系、班群】顯示匯入課程內容。無須另外操作。
歷年課程代碼
介面說明:此頁面依照【學年度、科系、班群】顯示課程內容。無須另外操作。

🔍刪除課程代碼檔-操作說明

使用時機:日間部與進修部檔案不可共存哦!如果不小心匯入了請將檔案刪除!
點選【刪除課程代碼檔】
選擇刪除檔案
操作說明:
  • 步驟一. 點選要刪除課程類型
  • 步驟二. 勾選檔案類型
  • 步驟三. 下一步 執行刪除

2️⃣班群科系設定

注意事項:匯入課程代碼檔後才提供班群科系能設定哦!
(若不清楚科系班群該設定什麼請詢問貴校申報課程教師)
國教署作業-班群科系設定
班群科系設定
介面說明:
左下角可切換【全部班級】or【高中職班級】
  • 高中職:勾選需要上傳開課資料之班級。
  • 虛擬班:勾選為虛擬班之班級。
  • 不比對:勾選為上傳時不比對學籍系統。(欣河校務使用)
  • 年級:設定年級為1、2、3。 (各校班級代碼不同,系統需辨別該班為幾年級)
  • 國教署科系:匯入課程代碼後才提供科系選擇。
  • 國教署班群:科系設定後才提供班群選擇。
國教署作業-班群科系設定
設定完成
國教署作業-班群科系設定

3️⃣科目資料檢查

國教署作業-科目資料檢查

科目資料檢查

國教署科目建立
不符國教署科目
校內科目代碼
合併科目代碼
國教署科目代碼
國教署科目建立
介面說明:
  • 此頁面為課程代碼檔匯入後,系統自動比對排課系統內未建立過的科目清單。
  • 可於左側【排課科目代碼】欄位輸入4位數排課代碼建立該科目。
國教署科目建立
不符國教署科目(提供快速更改國教署科目名稱)
介面說明:
  • 此頁面為排課系統科目與國教署科目名稱不同的科目清單。
  • 可直接點選【科目名稱】的下拉選單,修改成未建立的國教署科目。
不符國教署科目
校內科目代碼
介面說明:此頁面為設定【校內科目】的排課科目清單。
合併科目代碼
介面說明:此頁面為設定【合併科目】之排課科目清單。
國教署科目代碼
介面說明:此頁面為與【國教署科目名稱】相同的排課科目清單。

4️⃣開課資料檢查

國教署作業-開課資料檢查

錯誤資料檢查

錯誤資料
合併課程
校內課程
國教署課程
錯誤資料
注意事項:此頁面需清空!
介面說明:此頁面為課表課程名稱與國教署課程名稱不同的清單。
  • 需將此頁面科目分類為【合併課程】、【校內課程】、【國教署課程】3種課程類型。
  • 下方【本學期課程代碼】、【班群科系設定】、【科目資料檢查】為功能快捷鍵,提供查詢錯誤資料清單使用。
合併課程
介面說明:
  • 【合併課程】為申報1個課程,實際開2個或以上的課程。
    • 範例:班會+綜合活動=團體活動時間
  • 此介面顯示設定為【合併課程】的清單。
校內課程
介面說明:
  • 【校內課程】為不需要申報的課程。
  • 此介面顯示設定為【校內課程】的清單。
  • 刪除校內課程請於【刪除】欄位勾選儲存即完成設定。
    • 範例:輔導國文、輔導英文、輔導數學、自習…等
國教署課程
注意事項:此頁面若出現紅字!為【排課節數】與【課程節數】不符,請檢查是否有依照申報節數開課。
介面說明:此介面顯示與國教署科目名稱完全相同的課程清單。

🔍合併課程-操作說明

步驟一、點選【合併課程】
步驟二、點選【新增】
步驟三、加入科目
操作說明:
1.選擇【國教署科目】→選擇要對應到的國教署科目
預設僅提供團體活動及彈性學習選擇。(若有其他科目有合併需求請洽欣河客服)
2.選擇【加入科目】→加入要合併的排課科目
步驟四、合併完成

5️⃣開課資料匯出

國教署作業-開課資料匯出
匯出開課資料csv檔
介面說明:
  • 提供匯出格式預覽頁面,預防Excel開啟後造成檔案格式錯誤。
  • 點選【匯出檔案】選擇儲存路徑後即可匯出開課資料csv檔。
Last modified 7mo ago