排課管理系統-開課資料作業(新增教學影片)

國教署課程代碼作業

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國教署課程代碼作業

全新上線

🔍線上教學影片：

🔍下載課程代碼檔

請至課程計畫平台下載【課程代碼檔】，請勿使用【代碼差異檔】。

下載說明：課程計畫平台→登入→課程代碼匯出→選擇檔學年度→點選【課程代碼】下載檔案

請統一使用【課程代碼】檔匯入欣河系統，勿使用【代碼差異檔】。 (【課程代碼檔】包含【代碼差異檔】的資料，而【代碼差異檔】只提供變更後的資料)
此檔案內容會包含1-3年級課程資料。

功能路徑：基本資料→總表標題→【學校代碼、學年、學期設定】

🔍學年度學期設定

請先確認【學校代碼、學年度、學期】設定是否正確！

1️⃣匯入課程代碼檔

國教署作業-匯入課程代碼檔

匯入課程代碼檔

匯入檔案

介面說明：紀錄檔案下載時間，並針對各檔案提供預覽、刪除功能。

選擇【課程代碼檔】

注意事項：

檔案下載請使用【課程代碼檔】不接受【代碼差異檔】。(差異檔僅提供異動資料，代碼檔包含異動及原始資料)
檔案請勿變更檔名，並直接匯入欣河系統。(避免開啟檔案儲存後造成格式錯誤)
多個課程代碼檔請分次上傳。
日間部及進修部請務必分開作業。

系統自動檢核檔案

若檔案內容格式有問題，系統會自動檢核禁止匯入！請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。

檔案內容預覽

系統提供檔案預覽介面，左側為正確課程代碼，右側為原始課程代碼，若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼，不須手動調整！

匯入完成

介面說明：

課程類型(左上)：依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案，右側同步顯示檔案內容。
檔案類型(左下)：提供課程計畫平台下載之檔案日期，方便辨別檔案版本。
課程名稱(右側)：提供匯入檔案內容。

🔍刪除課程代碼檔-操作說明

使用時機：日間部與進修部檔案不可共存哦！如果不小心匯入了請將檔案刪除！

點選【刪除課程代碼檔】

選擇刪除檔案

操作說明：

步驟一. 點選要刪除課程類型
步驟二. 勾選檔案類型
步驟三. 下一步執行刪除

2️⃣班群科系設定

注意事項：匯入課程代碼檔後才提供班群科系能設定哦！

(若不清楚科系班群該設定什麼請詢問貴校申報課程教師)

班群科系設定

介面說明：

左下角可切換【全部班級】or【高中職班級】

高中職：勾選需要上傳開課資料之班級。
虛擬班：勾選為虛擬班之班級。
不比對：勾選為上傳時不比對學籍系統。(欣河校務使用)
年級：設定年級為1、2、3。 (各校班級代碼不同，系統需辨別該班為幾年級)
國教署科系：匯入課程代碼後才提供科系選擇。
國教署班群：科系設定後才提供班群選擇。

設定完成

3️⃣科目資料檢查

科目資料檢查

國教署科目建立

介面說明：

此頁面為課程代碼檔匯入後，系統自動比對排課系統內未建立過的科目清單。
可於左側【排課科目代碼】欄位輸入4位數排課代碼建立該科目。

4️⃣開課資料檢查

錯誤資料檢查

錯誤資料

注意事項：此頁面需清空！

介面說明：此頁面為課表課程名稱與國教署課程名稱不同的清單。

需將此頁面科目分類為【合併課程】、【校內課程】、【國教署課程】3種課程類型。
下方【本學期課程代碼】、【班群科系設定】、【科目資料檢查】為功能快捷鍵，提供查詢錯誤資料清單使用。

🔍合併課程-操作說明

步驟一、點選【合併課程】

步驟二、點選【新增】

步驟三、加入科目

操作說明：

1.選擇【國教署科目】→選擇要對應到的國教署科目

預設僅提供團體活動及彈性學習選擇。(若有其他科目有合併需求請洽欣河客服)

2.選擇【加入科目】→加入要合併的排課科目

步驟四、合併完成

5️⃣開課資料匯出

匯出開課資料csv檔

介面說明：

提供匯出格式預覽頁面，預防Excel開啟後造成檔案格式錯誤。
點選【匯出檔案】選擇儲存路徑後即可匯出開課資料csv檔。

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