排課管理系統-開課資料作業(新增教學影片)

國教署課程代碼作業

🆕 全新上線

🔍線上教學影片:點我進入

🔍下載課程代碼檔

請至課程計畫平台下載【課程代碼檔】,請勿使用【代碼差異檔】。

下載說明:課程計畫平台→登入→課程代碼匯出→選擇檔學年度→點選【課程代碼】下載檔案

  • 請統一使用【課程代碼】檔匯入欣河系統,勿使用【代碼差異檔】。 (【課程代碼檔】包含【代碼差異檔】的資料,而【代碼差異檔】只提供變更後的資料)

  • 此檔案內容會包含1-3年級課程資料。

功能路徑:基本資料→總表標題→【學校代碼、學年、學期設定】

課程計畫平台

🔍學年度學期設定

基本資料-總表標題

1️⃣匯入課程代碼檔

國教署作業-匯入課程代碼檔

國教署作業-匯入課程代碼檔

匯入課程代碼檔

匯入檔案

介面說明:紀錄檔案下載時間,並針對各檔案提供預覽、刪除功能。

選擇【課程代碼檔】

系統自動檢核檔案

若檔案內容格式有問題,系統會自動檢核禁止匯入!請重新下載課程代碼檔後直接匯入。沒問題請點選下一步。

檔案內容預覽

系統提供檔案預覽介面,左側為正確課程代碼,右側為原始課程代碼,若有異動資料系統會自動將新代碼取代舊代碼,不須手動調整!

匯入完成

介面說明:

  • 課程類型(左上):依照匯入之課程類型檔案區分。當選擇不同檔案,右側同步顯示檔案內容。

  • 檔案類型(左下):提供課程計畫平台下載之檔案日期,方便辨別檔案版本。

  • 課程名稱(右側):提供匯入檔案內容。

🔍刪除課程代碼檔-操作說明

點選【刪除課程代碼檔】

選擇刪除檔案

2️⃣班群科系設定

國教署作業-班群科系設定

班群科系設定

介面說明:

左下角可切換【全部班級】or【高中職班級】

  • 高中職:勾選需要上傳開課資料之班級。

  • 虛擬班:勾選為虛擬班之班級。

  • 不比對:勾選為上傳時不比對學籍系統。(欣河校務使用)

  • 年級:設定年級為1、2、3。 (各校班級代碼不同,系統需辨別該班為幾年級)

  • 國教署科系:匯入課程代碼後才提供科系選擇。

  • 國教署班群:科系設定後才提供班群選擇。

國教署作業-班群科系設定

設定完成

國教署作業-班群科系設定

3️⃣科目資料檢查

國教署作業-科目資料檢查

科目資料檢查

國教署科目建立

介面說明:

  • 此頁面為課程代碼檔匯入後,系統自動比對排課系統內未建立過的科目清單。

  • 可於左側【排課科目代碼】欄位輸入4位數排課代碼建立該科目。

國教署科目建立

4️⃣開課資料檢查

國教署作業-開課資料檢查

錯誤資料檢查

錯誤資料

介面說明:此頁面為課表課程名稱與國教署課程名稱不同的清單。

  • 需將此頁面科目分類為【合併課程】、【校內課程】、【國教署課程】3種課程類型。

  • 下方【本學期課程代碼】、【班群科系設定】、【科目資料檢查】為功能快捷鍵,提供查詢錯誤資料清單使用。

🔍合併課程-操作說明

步驟一、點選【合併課程】

步驟二、點選【新增】

步驟三、加入科目

步驟四、合併完成

5️⃣開課資料匯出

國教署作業-開課資料匯出

匯出開課資料csv檔

介面說明:

  • 提供匯出格式預覽頁面,預防Excel開啟後造成檔案格式錯誤。

  • 點選【匯出檔案】選擇儲存路徑後即可匯出開課資料csv檔。

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