如何申請「應用程式專用密碼」

說明如何申請Google的「應用程式專用密碼」。

使用原因

原先透過Google發送欣河系統相關郵件時，皆需提供一組Google帳號及密碼給欣河，並開啟「低安全性應用程式存取權」，但自2022年5月30日起，Google將不再支援使用者設定「低安全性應用程式存取權」，此政策正式生效後，郵件發送便會受到影響，因此請各校今後改為提供「應用程式密碼」讓欣河進行設定，以維持郵件正常發送。

注意事項

必須先啟用「兩步驟驗證」，才能申請「應用程式專用密碼」。

功能說明

🔐「兩步驟驗證」

進行裝置綁定，加強Google帳號安全性。 (開啟功能後，登入帳戶時要經過雙重驗證，除了要輸入密碼，還要進行裝置驗證。)

👥「應用程式專用密碼」

新增一組密碼，提供第三方應用程式使用。 (開啟功能後，第三方應用程式若要連結到您的 Google 帳戶，就會使用專用密碼，您不再需要提供真實密碼。)

🫂確認帳戶類型

請務必確認使用的google帳戶，是「一般的個人帳戶」，還是「學校管理的帳戶」。

1.請點擊以下網址，登入後點一下自己的帳戶頭像。

🔗網址：https://myaccount.google.com/security

2.確認帳戶類型。

• 「一般的個人帳戶」：不會出現「這個帳戶由xxx所管理」的文字，可直接進行「兩步驟驗證」。

• 「學校管理的帳戶」：會出現「這個帳戶由xxx所管理」的文字，要先請管理員開啟權限，才能進行「兩步驟驗證」。

3.若為「學校管理的帳戶」，請先登入學校的管理帳戶，找到兩步驟驗證功能，進行以下設定：

• 勾選「允許使用者開啟兩步驟驗證功能」

• 強制執行選擇「關閉」。

4.完成後，被管理的帳戶也能進行「兩步驟驗證」囉!

🔐啟用「兩步驟驗證」

1.點擊以下網址，開啟頁面後點擊「開始使用」。

🔗網址：https://www.shin-her.com.tw/R/28ece46

2.選擇Google帳號，並輸入密碼，完成後點擊「繼續」。

3.請確認帳號綁定裝置，沒問題後點擊「繼續」。

4.輸入手機號碼，選擇以「傳送簡訊」的方式取得驗證碼，完成後點擊「傳送」。

5.輸入手機收到的驗證碼，點擊「下一步」。

6.點擊「啟用」。

7.成功啟用「兩步驟驗證」功能。

👥申請「應用程式專用密碼」

1.點擊以下網址。

🔗網址：https://www.shin-her.com.tw/R/07583ed

2.應用程式填寫 「郵件」，完成後點擊 「建立」。

3.成功產生「應用程式專用密碼」，請截圖或以記錄的方式將16位數的密碼記下，留存後按下「完成」，將密碼提供給欣河資訊。

此畫面關閉後，就無法再查到密碼囉!如果真的沒記到，請再重新產生一組新密碼。

※「應用程式專用密碼」提供給欣河使用後，請不要進行刪除動作，若要產生新密碼並刪除舊密碼，也請事先告知欣河資訊，避免應用程式連結失效。