作業流程介紹
使用者分為六種角色，各身份能看到的功能與要執行的作業項目皆不同。
🔳自主學習流程圖
🔳各身份使用者作業項目
身分 | 功能 |
管理者 | 1.管理全校的自主學習計畫。 2.進行基礎設定。 ※班群、審核流程、開放學生填寫申請書欄位等等。 3.進行申請書設定。 ※學生填寫申請書時間、教師審核時間、指導老師和提供的設備場地等等。 4.報表查詢與列印。 5.查詢學生與教師的系統操作歷程。 6.可查看公開分享的學生計畫書。 |
學生 | 1.填寫申請書。 2.填寫每週/堂心得及成果心得。 3.列印或下載計畫表。 4.將計畫上傳至學生學習歷程。 5.可查看公開分享的學生計畫書。 |
審核教師 | 1.審核學生的申請書。 ※審核教師未核可，家長無法進行許可。 2.可查看公開分享的學生計畫書。 |
家長 | 1.許可學生的申請書。 ※若家長未許可，學生將無法進入填寫每週/堂心得階段。 2.查看學生每週/堂心得與成果心得 3.列印或下載計畫表。 4.可查看公開分享的學生計畫書。 |
指導老師 | 1.針對學生每週的學習心得，留下指導評語。 ※若家長未許可，學生將無法填寫每週/堂心得心得。 2.查看學生的成果心得。 3.可查看公開分享的學生計畫書。 |
導師 | 1.查看班級學生的自主學習計畫 2.收到紙本證明後，代替家長「許可」班級學生的申請書。 3.將班級學生的學習計畫，匯出成EXCEL檔案。 4.可查看公開分享的學生計畫書。 |
🔳使用者作業流程
1️⃣【管理者】進行基礎設定
管理者進行基礎設定與申請書設定。
2️⃣【學生】填寫並送出申請書
在「申請書填寫期間」，學生填寫自主學習申請書，並送出申請。
3️⃣【審核教師】審核申請書
在「教師審核開放期間」，教師審核學生的申請書。
補充說明：
在「基礎設定/審核流程設定」中，管理者可以設定審核教師。
若申請書被評為「不通過」，學生會收到被退回的申請書，只要在教師審核開放期間內，都可以修正內容，並重新送審。
在審核期間結束後，申請書未通過審核的學生，無法進入「家長許可」階段。
4️⃣【家長】許可申請書
在「計畫開始執行前」，家長許可自己孩子的申請書。
補充說明：
若家長不方便使用系統進行申請書許可，而是提供紙本證明給學校，校方可以使用「批次家長許可」功能，代替家長進行線上許可。
申請書未通過家長許可的學生，無法開啟填寫每週/堂心得功能。
注意事項：
家長許可申請書一般情況會列為必要流程，但學校如果非常不想開放此流程，可聯繫欣河，關閉家長許可檢查。
5️⃣【學生】填寫每週/堂心得
學生每週/堂按照進度完成自主學習計畫，並填寫學習心得。
6️⃣【指導老師】進行每週/堂心得指導
指導老師針對學生的每週/堂心得內容，留下指導評語。
補充說明：
1.使用「基礎設定/班群計畫設定/指導教師設定」，管理者能設定每個班群可以選擇的指導教師，再由學生填寫申請書時進行選擇。
2.使用「基礎設定/指導老師設定」，管理者能指定學生的指導老師，設定後，學生填寫申請書時，就不需要選擇指導老師(此功能僅開放給特定學校)
7️⃣【學生】填寫成果心得
每週/堂心得皆填寫完畢後，學生就可以填寫成果心得，此為自主學習計畫的總結心得。
8️⃣【學生】與【家長】下載計畫表
學生與家長可以下載或列印自主學習計畫表。
#️【導師】與【管理者】查看學習計畫
從「3️⃣教師審核申請書」開始，一直到「7️⃣學生填寫成果心得」的區間，導師與管理者都有查看學生學習計畫的權限。
#️【所有使用者】皆能查看學生計畫分享
學生送出申請書時，可選擇是否同意分享自主學習成果給其他同學參考，當計畫通過審核後，所有使用者皆能在「學生計畫分享」，查看到公開分享的學生計畫書。
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