三、系統管理
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⚠有將歷程系統整合到「欣河智慧校園平台」的學校，因為不會有登入歷程的動作，恕不提供查看首頁公告的功能唷!
權限設定請參考「管理者權限設定丨常見問答」。
①點選學生填寫歷程檔案時能看到與必填的項目。
📔多元表現 設定學生當學年上傳多元表現的總數量，以及調整學生填寫和勾選多元表現資料的區間日期，完成後點擊"儲存設定"即可 。
1.學生當學年可上傳的多元表現總數量 此為學生當學年可以上傳的多元表現總數量，設定後學生能在注意事項查看數量限制和已上傳數量。
2.學生每學年可勾選上傳的數量 依國教署規定固定為10 個，無法進行數量修改。
3.學生填寫資料日期區間 設定學生能"上傳"多元學習表現的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法新增、修改與刪除「多元學習表現」的項目。
4.學生勾選資料日期區間 設定學生能"勾選"多元學習表現的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法調整「勾選課程學習成果」的項目。
📔課程成果 可以調整課程成果相關功能，完成後點擊"儲存設定"即可。
1 .學生當學期可上傳的成果數量 此為學生當學期可以上傳的學習成果數量，設定後學生能在注意事項查看數量限制，可新增數量也會隨著學生上傳作業變更。
2.學生同科目可上傳的成果數量 學生同一個科目，能上傳多少筆成果，設定後學生能在注意事項查看限制數量。
3. 學生每學年可勾選的成果數量 依國教署規定固定為 6 個，無法進行修改 。
4. 學生上傳資料日期區間
設定學生能"上傳"課程學習成果的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法新增、編輯與刪除「課程學習成果」的項目。
5.學生勾選資料日期區間
設定學生能"勾選"課程學習成果的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法調整「勾選課程學習成果」的項目。
6.教師認證課程日期區間
教師可以認證學習成果課程的日期區間，一旦超過日期區間，將無法再進行認證或調整認證結果
7.認證失敗後學生是否可在認證時間內重新上傳
設定是否開放學生在上傳截止日期前，能針對認證失敗的學習成果進行內容編輯，並重新上傳。
點擊"選擇檔案"，選擇要上傳的範本 → 點擊"上傳"。 (範本只能上傳ＷＯＲＤ檔，成功上傳後會顯示"已上傳" )
設定要匯出的學年度、年級，選擇名冊，然後點擊"產生上傳名冊"即可。 (匯出的學生課程學習成果名冊為Excel 檔)
設定要匯出的學年度、年級，選擇名冊，然後點擊"產生上傳名冊"即可。 (匯出的學生自填多元表現名冊為Excel 檔)
設定要匯出的學年度學期、年級，選擇名冊，然後點擊"產生上傳名冊"即可。 (匯出的學生校內幹部經歷名冊為Excel 檔)
名冊匯入紀錄： 用於查詢執行「匯入校內幹部經歷資料」的紀錄。
匯入校內幹部經歷資料：
①點擊「選擇檔案」，選擇要匯入的檔案。
②點擊「匯入」，即可成功匯入校內幹部經歷資料。
歷程交換資料記錄： 用於查詢執行「匯出歷程交換資料」的紀錄。
匯出歷程交換資料：
①輸入要交換歷程資料的學號，點擊"匯出"即可成功下載學生資料(ZIP 檔)。
②回到「歷程交換資料記錄」，點擊"密碼"，就能得到解壓縮和MD5的密碼。 (此密碼要提供給交換學生資料的學校，對方要有密碼才能匯入檔案)
歷程交換資料記錄： 用於查詢執行「匯入歷程交換資料」的紀錄。
匯入歷程交換資料： 輸入檔案檢查碼、解壓縮密碼與資料檔，再點擊"匯入"，即可成功匯入學生資料。
①設定儲存備份檔的資料夾路徑。 (如果同個路徑已經存過備份檔，會直接將新的備份內容附加到之前的檔案)
學生畢業後，歷程資料保存年限由學校於校內補充規定自訂，當資料達保存年限後，歷程管理者就能使用此功能，將畢業生的歷程資料刪除，而刪除內容包含學生基本資料，以及學生上傳的課程學習成果和多元表現。
①確認畢業生資料保存年限。
※保存年限計算方式為「學生在校三年+您設的畢業生資料保存年限」，例如：學生104年入學，106年畢業，您的畢業生資料保存年限設3年，那麼直到110年，您才可以刪除104年入學生的資料。
②選擇要刪除資料的學年度學期，點擊「刪除」。
管理者可查詢全校師生，操作歷程系統的日誌記錄，提供欄位有操作時間、登入帳號、執行內容(動作)、系統名稱、IP位置、電腦名稱、登入者名稱等，而記錄動作包含以下幾種類型。
學生同意資料釋出授權。
學生上傳、勾選(含修改及刪除)課程學習成果及多元學習表現。
教師認證學生課程學習成果(通過與不通過)。
課諮人員諮詢紀錄。
管理者、教師及學生帳號異動記錄。
學生進行收訖明細確認記錄。
