三、系統管理 | 學生學習歷程檔案系統(管理者)

學生學習歷程檔案系統(管理者)

首頁公告管理

可新增、修改、編輯與刪除呈現在歷程系統登入頁面的公告。

⚠有將歷程系統整合到「欣河智慧校園平台」的學校，因為不會有登入歷程的動作，恕不提供查看首頁公告的功能唷!

權限設定的用意

使用者的操作範圍只限於管理者有勾選的類別例如：管理者設定陳大霖老師的權限時，沒有勾選「系統管理」類別，所以陳大霖老師登入後看不到此類別。

各身分的權限如何設定

權限設定請參考「管理者權限設定丨常見問答」。

①點擊要設定權限的使用者類別。

②勾選要設定權限的使用者名字。

③勾選要開放給使用者的權限，完成後點擊"儲存設定"。

①點選學生填寫歷程檔案時能看到與必填的項目。

②點選開放給學生填寫的時間與年級限制(維持空白表示所有時間皆開放填寫)。

📔多元表現設定學生當學年上傳多元表現的總數量，以及調整學生填寫和勾選多元表現資料的區間日期，完成後點擊"儲存設定"即可。

注意事項

1.學生填寫、勾選多元日期區間，可根據學生的年級與梯次，設定不同的填寫時間!請務必確認每一種設定都有填寫。

2.若要確認學生梯次，可至學籍系統【國教署作業(K)→2-4歷程上傳梯次查詢】查詢。

1.學生當學年可上傳的多元表現總數量 此為學生當學年可以上傳的多元表現總數量，設定後學生能在注意事項查看數量限制和已上傳數量。

2.學生每學年可勾選上傳的數量 依國教署規定固定為10 個，無法進行數量修改。

3.學生填寫資料日期區間 設定學生能"上傳"多元學習表現的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法新增、修改與刪除「多元學習表現」的項目。

4.學生勾選資料日期區間 設定學生能"勾選"多元學習表現的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法調整「勾選課程學習成果」的項目。

📔課程成果 可以調整課程成果相關功能，完成後點擊"儲存設定"即可。

注意事項

1.學生填寫、勾選成果日期區間，以及教師認證課程日期區間，可根據學生的年級與梯次，設定不同的填寫時間!請務必確認每一種設定都有填寫。

2.若要確認學生梯次，可至學籍系統【國教署作業(K)→2-4歷程上傳梯次查詢】查詢。

1 .學生當學期可上傳的成果數量 此為學生當學期可以上傳的學習成果數量，設定後學生能在注意事項查看數量限制，可新增數量也會隨著學生上傳作業變更。

2.學生同科目可上傳的成果數量 學生同一個科目，能上傳多少筆成果，設定後學生能在注意事項查看限制數量。

3. 學生每學年可勾選的成果數量 依國教署規定固定為 6 個，無法進行修改。

4. 學生上傳資料日期區間

設定學生能"上傳"課程學習成果的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法新增、編輯與刪除「課程學習成果」的項目。

5.學生勾選資料日期區間

設定學生能"勾選"課程學習成果的日期區間，一旦超過日期區間，學生就無法調整「勾選課程學習成果」的項目。

6.教師認證課程日期區間

教師可以認證學習成果課程的日期區間，一旦超過日期區間，將無法再進行認證或調整認證結果

7.認證失敗後學生是否可在認證時間內重新上傳

設定是否開放學生在上傳截止日期前，能針對認證失敗的學習成果進行內容編輯，並重新上傳。

點擊"選擇檔案"，選擇要上傳的範本 → 點擊"上傳"。 (範本只能上傳ＷＯＲＤ檔，成功上傳後會顯示"已上傳" )

設定要匯出的學年度、年級，選擇名冊，然後點擊"產生上傳名冊"即可。 (匯出的學生課程學習成果名冊為Excel 檔)

設定要匯出的學年度、年級，選擇名冊，然後點擊"產生上傳名冊"即可。 (匯出的學生自填多元表現名冊為Excel 檔)

設定要匯出的學年度學期、年級，選擇名冊，然後點擊"產生上傳名冊"即可。 (匯出的學生校內幹部經歷名冊為Excel 檔)

名冊匯入紀錄： 用於查詢執行「匯入校內幹部經歷資料」的紀錄。
匯入校內幹部經歷資料：

①點擊「選擇檔案」，選擇要匯入的檔案。

②點擊「匯入」，即可成功匯入校內幹部經歷資料。

歷程交換資料記錄： 用於查詢執行「匯出歷程交換資料」的紀錄。

匯出歷程交換資料：

①輸入要交換歷程資料的學號，點擊"匯出"即可成功下載學生資料(ZIP 檔)。

②回到「歷程交換資料記錄」，點擊"密碼"，就能得到解壓縮和MD5的密碼。 (此密碼要提供給交換學生資料的學校，對方要有密碼才能匯入檔案)

歷程交換資料記錄： 用於查詢執行「匯入歷程交換資料」的紀錄。

匯入歷程交換資料： 輸入檔案檢查碼、解壓縮密碼與資料檔，再點擊"匯入"，即可成功匯入學生資料。

①設定儲存備份檔的資料夾路徑。 (如果同個路徑已經存過備份檔，會直接將新的備份內容附加到之前的檔案)

②設定檔案名稱：可以選擇使用系統自動設定的檔名或自訂檔案名稱。

③路徑與檔名確認填選完畢後點擊"備份"。

④成功備份至路徑資料夾。

學生畢業後，歷程資料保存年限由學校於校內補充規定自訂，當資料達保存年限後，歷程管理者就能使用此功能，將畢業生的歷程資料刪除，而刪除內容包含學生基本資料，以及學生上傳的課程學習成果和多元表現。

建議執行刪除作業前，先檢查學校是否有備份資料，再進行刪除。

①確認畢業生資料保存年限。

※保存年限計算方式為「學生在校三年+您設的畢業生資料保存年限」，例如：學生104年入學，106年畢業，您的畢業生資料保存年限設3年，那麼直到110年，您才可以刪除104年入學生的資料。

②選擇要刪除資料的學年度學期，點擊「刪除」。

③上方欄位輸入"確認刪除"，下方欄位打上刪除原因，完成後點擊「OK」即可。

管理者可查詢全校師生，操作歷程系統的日誌記錄，提供欄位有操作時間、登入帳號、執行內容(動作)、系統名稱、IP位置、電腦名稱、登入者名稱等，而記錄動作包含以下幾種類型。

學生同意資料釋出授權。
學生上傳、勾選(含修改及刪除)課程學習成果及多元學習表現。
教師認證學生課程學習成果(通過與不通過)。
課諮人員諮詢紀錄。
管理者、教師及學生帳號異動記錄。
學生進行收訖明細確認記錄。