✨系統優化(2023/03/02更新)
學習歷程系統將持續根據使用者反饋進行優化與更新，優化項目會更新於此頁面，學校可定期查看本頁以了解系統更新動態。
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學習歷程系統將持續根據使用者反饋進行優化與更新，優化項目會更新於此頁面，學校可定期查看本頁以了解系統更新動態。
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【1】管理者匯出名冊，三年級區分為「第1梯次」和「第2梯次」。 路徑：管理者＞系統管理＞匯出學習成果資料、匯出多元表現資料與匯出校內幹部經歷(下學期)資料。 說明：管理者能用匯出三年級的名冊時，能勾選要匯出「第1梯次」和「第2梯次」的學生資料。
【2】管理者設定提交時間，三年級區分為「第1梯次」和「第2梯次」。 路徑：管理者＞系統管理＞資料提交設定 說明：管理者可設定上傳和勾選提交時間，三年級分為「第1梯次」和「第2梯次」。
管理者新增「匯入校內幹部經歷資料」功能。
路徑：管理者＞系統管理＞匯入校內幹部經歷資料。
說明：管理者能用匯入EXCEL檔案的方式，將學生的校內幹部經歷資料匯入歷程系統，並提供查看匯入紀錄。
路徑：學生＞進入學習歷程。
說明：在學學生於開放勾選歷程期間登入時，系統會詢問學生是否同意資料釋出，若學生選擇「不同意」，系統將關閉學生勾選與提交「課程學習成果」和「多元學習表現」，並在學生每次進入勾選頁面時，都再次詢問是否要同意釋出資料。
路徑：學生＞基本資料＞資料釋出同意授權。
說明：學生基本資料新增「資料釋出同意授權」項目，能查看同意資料釋出的日期及勾選結果。
【3】學生上傳文件檔和影音檔的防呆機制。
路徑：學生＞課程學習成果/多元學習表現＞上傳文件或影音檔。
說明：學生上傳歷程的證明文件檔或證明影音檔時，系統自動檢查上傳的檔案格式，是否符合檔案副檔名，例如：將Word檔案的副檔名從.docx改成.pdf，系統會阻擋此檔案上傳，並告知「檔案格式不正確」。
【4】學生上傳文件檔和影音檔的檔名檢核機制。
路徑：學生＞課程學習成果/多元學習表現＞上傳文件或影音檔。
說明：學生上傳歷程的證明文件檔或證明影音檔時，系統會檢查檔案名稱是否符合規則，若不符合系統會阻擋此檔案上傳，並告知「檔案名稱包含不允許的字元，請修正」，檔名規則如下。
檔案名稱之首字不可使用空格。
檔案名稱不可使用無效或受限制符號，包含「\ / : * ? " < > |」。
【5】增加提醒學生進行歷程勾選的彈跳視窗。
路徑：學生＞進入學習歷程。
說明：在學學生於開放勾選歷程期間登入時，，系統自動出現提醒學生勾選之視窗，內容會顯示個各學年度學期，「課程學習成果」和「多元學習表現」開放勾選期間，以及學生已完成勾選的件數。
【6】學生資料下載功能。
路徑：學生＞課程學習成果/多元學習表現＞下載已上傳檔案。
說明：
在學學生可將「課程學習成果」和「多元學習表現」上傳的附件檔案，以勾選的方式，下載成ZIP壓縮檔。
「課程學習成果」和「多元學習表現」的"下載已上傳檔案"功能，實為同一頁面，無論從哪邊進入，都能同時查看並下載多元和成果的附件。
"下載已上傳檔案"功能，並不受限「課程學習成果」是否認證通過，未通過認證的成果附件也能下載。
【7】課諮人員可匯出課程諮詢紀錄明細。
路徑：課諮人員＞課程諮詢紀錄。
說明：提供課諮人員下載及列印「課程諮詢紀錄明細」功能，內容包含諮詢日期、諮詢方式、諮詢主題與內容、課諮教師、諮詢對象及人數等相關資訊。
【8】課諮人員可匯出未實施課程諮詢的班級清單。
路徑：課諮人員＞課程諮詢紀錄。
說明：提供課諮人員下載及列印「未實施課程諮詢的班級清單」，明細會並依班級名稱的科代碼進行排序，若沒有未實施諮詢的班級，名細則會顯示"以下空白"。
【9】帳號權限管理增加"離校生(含畢業生)資料查詢"權限。
路徑：管理者＞系統管理＞帳號權限管理＞資料查詢相關＞離校生(含畢業生)資料查詢。
說明：管理者可賦予其他教師，查詢離校生資料的帳號權限，擁有此權限的教師，在查看學生歷程資料時，也能選擇查看離校生(含畢業生)。
【10】提供離校生(含畢業生)資料查詢。
路徑：管理者/被賦予離校生查詢權限的教師＞選擇學生。
說明：管理者和有查詢權限的教師，在選擇學生時，也能查看離校生(含畢業生)歷程資料，查詢內容包含基本資料、幹部紀錄、修課紀錄、課程學習成果、多元表現及收訖明細等項目。
【11】管理者可刪除以前學年度學期的歷程資料。
路徑：管理者＞系統管理＞畢業生學習歷程資料刪除。
說明：學生畢業後，歷程資料保存年限由學校於校內補充規定自訂，當資料達保存年限後，歷程管理者就能使用此功能，將畢業生的歷程資料刪除，而刪除內容包含學生基本資料，以及學生上傳的課程學習成果和多元表現。
【12】提供管理者查詢全校歷程操作紀錄。
路徑：管理者＞系統管理＞日誌紀錄查詢。
說明：管理者可查詢全校師生，操作歷程系統的日誌記錄，提供欄位有操作時間、登入帳號、執行內容(動作)、系統名稱、IP位置、電腦名稱、登入者名稱等，而記錄動作包含以下幾種類型。
學生同意資料釋出授權。
學生上傳、勾選(含修改及刪除)課程學習成果及多元學習表現。
教師認證學生課程學習成果(通過與不通過)。
課諮人員諮詢紀錄。
管理者、教師及學生帳號異動記錄。
學生進行收訖明細確認記錄。
路徑：學生＞上傳課程學習紀錄。
說明：如管理者於學生上傳課程學習成果後，在成績系統修改科目「學分」或「上下修」，導致課程代碼無法對應科目時，系統會將該科目的課程成果歸類到下方資料異動區，學生則無法進行上傳。
路徑：所有身分＞進入學習歷程。
說明：為解決使用智慧校園的學校進入系統無法查看公告問題，已優化各身分進入歷程平台時，系統自動彈跳公告訊息，也可於上方功能選單點擊「公告訊息」隨時查看。
路徑：管理者＞資料提交設定＞測試郵件發送。
說明：管理者可輸入個人信箱，點擊「發送郵件」測試歷程系統是否能成功發信。
路徑：管理者＞系統管理＞匯出校內幹部經歷資料。
說明：將匯出校內幹部經歷資料功能自匯出多元表現資料獨立移出。
❸ 於學生端新增尚未送出認證提醒。
路徑：學生＞上傳課程學習成果。
說明：學生在上傳開放期間內進入「上傳課程學習成果」頁面時，系統出現視窗提醒學生有幾筆資料尚未送出認證，教師還無法進行認證。
❹ 學生刪除課程學習成果時出現提示訊息。
路徑：學生＞課程學習紀錄＞上傳課程學習成果。
說明：學生在刪除課程學習成果時，系統出現提示訊息提醒學生若因認證失敗而想修改內容，請直接編輯再重新送出認證，若刪除再重新上傳，需於「上傳截止日」前完成上傳。
❺ 教師可查看學生尚未送出認證的課程學習成果數量。
路徑：教師＞認證課程學習成果。
說明：教師在認證頁面可以查看學生在編輯中，尚未送出給教師認證的課程學習成果統計數量。
路徑：學生＞課程學習紀錄＞上傳課程學習成果。
說明：學生送出課程學習成果給教師認證後，在教師認證前可點擊「收回」鍵將已送出的成果收回，收回後教師無法認證該筆資料。若已認證成功則無法使用「收回」功能。
路徑：管理者＞統計報表＞課程成果認證狀態。
說明：可使用「年級」篩選，查詢指定年級的教師認證狀況。
❸ 教師選擇「認證失敗」後可再重新將結果改為「認證成功」。
路徑：認證教師＞認證課程學習成果。
說明：認證教師在認證失敗後，可再點擊「認證」紐，將該筆成果改為「認證成功」。
❹ 獨立移出「認證課程學習成果」功能，方便教師與於上方選單直接進入頁面。
路徑：管理者＞選擇學生 。
說明：管理者進入系統可選擇學生，查看該名學生的基本資料、上傳的課程學習成果和多元表現。
❷ 學生可查看課諮師所上傳的團體諮詢附件。
路徑：學生＞課程學習紀錄＞課程諮詢紀錄 。
說明：學生可點擊課程諮詢師上傳的團體諮詢附件查看檔案。
❸ 課程諮詢師可各別選擇學生上傳附件。
路徑：課程諮詢師＞課程學習紀錄＞團體諮詢管理。
說明：課諮師可為團體諮詢的學生各別上傳附件，學生在「課程諮詢紀錄」僅會看到老師上傳給自己的檔案。
❹ 歷程檔案確認單可匯出未上傳資料的學生名單。
路徑：管理者／教師＞統計報表＞學生歷程檔案確認單。
說明：不論學生是否有上傳多元表現或課程學習成果，系統都會匯出匯出所有學生的確認單供家長簽名確認。
❷ 設定「認證失敗後學生是否可在認證時間內重新上傳」為否時隱藏「認證失敗重送截止日」。
設定路徑：管理者＞系統管理＞資料提交設定。
學生端路徑：學生＞課程學習紀錄＞上傳課程學習成果。
說明：當管理者設定「認證失敗後學生是否可在認證時間內重新上傳」為否時(圖一)，學生在上傳課程學習成果的頁面將不會看到「認證失敗重送截止日」(圖二)，以免學生誤以為在教師認證期間還可以重新上傳。
路徑：班導＞課程學習紀錄＞查看課程學習成果。
說明：新增【查看課程學習成果】功能供班導查看該班所有學生上傳的課程學習成果和認證狀態。
❹ 「匯出歷程交換資料」即使學生未上傳課程學習成果或多元表現也可匯出【基本資料檔】。
路徑：系統管理＞匯出歷程交換資料。
說明：不論學生是否有上傳課程成果或多元表現，在「匯出歷程交換資料」皆可匯出學生的基本資料檔。
路徑：管理者＞系統管理＞資料提交設定。
說明：多元表現與課程學習成果的上傳、勾選與教師認證【截止時間】可設定至小時單位，教師與學生端的頁面也可查看截止時間。
路徑：學生＞多元學習表現＞檢定證照紀錄。
說明：檢定證照紀錄新增【證照回報系統】按鈕，可連結至教育部「學習歷程中央資料庫檢定證照新增回報單」。
路徑：課程諮詢師＞個別諮詢管理＞檔案上傳。
說明：勾選【確認不需上傳檔案】選項即可不上傳檔案直接儲存諮詢紀錄。
路徑：課程諮詢師＞課程諮詢紀錄。
路徑：管理者＞系統管理＞帳號權限管理。
說明：新增新版權限管理畫面，將權限分為 6 類職務，可點擊相關頁籤勾選所需的權限，也可點擊「新/舊版」切換不同顯示方式。
新版的權限選項及功能與舊版完全相同，唯呈現方式不同。
建議執行刪除作業前，先檢查學校是否有備份資料，再進行刪除。
