升級注意事項
注意事項: 上學期切換下學期時,請勿執行升級作業。
升級無法選擇單一年級升級,請待全校作業完成後,一次升級。 升級如出現錯誤訊息,請勿重覆升級。
確認是否己計算並列印 報表列印中的獎懲人數統計表(中辦)
★★★升級前,請勿於系統維護➔校址及學期設定任意變更學年度學期。★★★
更新步驟:
步驟一、 檢查系統版本
確認系統版本是否為近兩個月內,如不是請8-N自動更新或至欣河官網進行檔案下載並更新系統。
步驟二、檢查學生基本資料
功能位置:1.學生資料 ➔ 1.學生基本資料
確認學生資料是否為升級前的資料(一到三年級學生資料都在)
並確認【班級代碼】長度幾嗎? EX..訊一忠=131 是3碼
學號首碼位置:當學號開頭為學年度則【學號手碼位置】為學年度的個位數位置
EX..訊一忠為108學年入學 學號為800001則學號手碼位置為【1】
若108學年入學 學號為108001則學號手碼位置為【3】
步驟三、選擇8-5升級作業
功能位置:8.系統維護 ➔ 5.升級作業
確認班級代碼長度,輸入學號首碼➔點選備份➔備份完成點選升級
升級後系統將重新啟動
班級代碼去哪看? 在7-1班級代碼 可查看班級代碼長度。
學生首碼怎麼看? 在1-1學生資料 可確認學號首碼。
為避免學生缺曠獎懲統計未確實計算或未轉至成績系統,系統會自動判斷是否有學生未計算按確定即可
若有尚未計算或轉出才會出現下列提示,請依照訊息提示執行即可。
若出現【期末德行成績轉至成績系統】提醒畫面,執行轉換>轉換完成按離開即可
出現【異動須確實執行計算作業】的提示訊息請按確定即可。
轉檔完畢請按確定
系統將會顯示最新的計算紀錄點選離開即可。
若有上學期學生缺曠異動請按確定切換至上學期在依序操作即可。
確實執行所有計算轉出後,請按確定後點選升級即可。
若出現有部分畢業年級未設定,請按確定即可(只是提示訊提)。
步驟四、設定學期日期區間
升級完成系統會自動重開,請登入系統後確實設定學期日期
系統升級重新啟動後需設定學期日期區間(上下學期日期不可重複)
寒暑假開始日、結束日、上下學期開始日、結束日, 都一次設好,如不知下學期的行事曆, 可先設個大概,直到下學期開 始再修改即可。
步驟五:新生資料轉入
功能位置:8.系統維護 ➔ 7.學籍資料轉入
三個步驟都要匯入
步驟六:設定導師
功能位置:7.代碼作業 ➔ 1.班級代碼
點選班級➔修改>設定導師 ➔儲存即可