4-1 各式名冊匯出

依據全國高級中等學校學生基本資料庫網站規定，將各式名冊匯整出符合申報的電子檔。

全國高級中等學校學生基本資料庫 https://aca.k12ea.gov.tw/educentral/

✅按鈕說明：

👉匯出Excel：匯出符合條件的學生資料(僅實技班Excel+非實技班Excel)。

👉僅實技班Excel：匯出符合條件且科別第1碼是英文字的(A~Z)學生資料。

👉非實技班Excel：匯出符合條件且科別第1碼不是英文字的(A~Z)學生資料。

👉合併封面：執行匯出excel檔案中包含已設定完成［名冊封面］內容的工作表。

A. 【新生名冊】

🔴如何使用：

1️⃣選擇學生名單。

2️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

1.適用上學期。

2.適用還沒有入學核准文號的新生。

B. 【異動名冊】

B-1.轉入生名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入異動發生日期。

2️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

適用異動代碼第1碼為1的異動資料。

B-2.異動名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入異動發生日期。

2️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

適用異動為轉出、休學、復學、轉科、重讀的異動資料。

B-3.延修生名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入應畢業學年度。

2️⃣輸入異動發生日期。

3️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

適用異動代碼為235、236、243、244的異動資料。

B-4.延修生異動名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入應畢業學年度。

2️⃣輸入異動發生日期。

3️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

1.適用異動代碼361、365、374、376的異動資料。

2.適用異動代碼371、372、375、377異動資料。(申報對象為已申報364但未申請延修者)

3.適用異動代碼第1碼為4的異動資料。

B-5.畢業生異動名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入異動發生日期。

2️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

1.適用異動代碼第1碼為4的異動資料。

2.適用已編制畢業證書字號的畢業生。

B-6.新生保留錄取資格名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入異動發生日期。

2️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

適用異動代碼第1碼為6的異動資料。

B-7.借讀學生名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入異動發生日期。

2️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

適用異動代碼第1碼為7的異動資料。

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C. 【畢業生名冊】

C-1.畢業生名冊

🔴如何使用：

1️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

1.適用下學期。

2.學生基本資料的［是否畢業］欄位中記錄為［是］的學生。

C-2.延修生畢業名冊

🔴如何使用：

1️⃣輸入學號。

2️⃣系統找到該筆資料後，點選新增。

3️⃣下方出現已新增的學生資料。

4️⃣點選綠色按鈕匯出，完成。

D. 【編班名冊】

🔴如何使用：

點選綠色按鈕匯出，完成。

📢注意事項：

適用在籍學生資料。

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E. 【名冊封面】

🔴如何使用：

1️⃣選擇名冊種類。

2️⃣點選新增。

3️⃣依序輸入欄位資料。

4️⃣點選儲存，完成。