1-1 核准文號證書字號輸入

批次設定入學核准文號、畢業核准文號、畢業證書字號與異動核准文號等相關文/字號。

☑️️學號首N碼：最多可輸入４碼，依據填入數字判斷學號前N碼的學生為資料條件，例如：學號311001，學號首N碼您可以輸入3或31或311或3110。

☑️️班級首N碼：最多可輸入３碼，依據填入數字判斷班級前N碼的班級為資料條件，例如：班級311，班級首N碼您可以輸入3或31或311。

☑️️覆蓋：不論／不管 原本學生有沒有資料，一律／全部 覆蓋存檔。

☑️️不覆蓋：原本已經有資料的學生不受影響，只覆蓋存檔空白的學生。

A. 【入學文號】

B. 【異動文號】

📢學生異動的發生日期需要符合您所輸入的日期區間才會成功哦

☑️️學號第🔲碼為🔲：當學號首N碼不同時使用；例如：學號311051、116100、218059異動學生需要輸入相同的核准文號，這三位學生一樣的數字都是第2個數字是1，所以輸入【學號第2️⃣碼為1️⃣】來設定．

☑️️轉入：異動代碼第１碼是１；例如：公告招收、學生申請、法定轉學.....等等。

☑️️減少：異動代碼第１碼是３；例如：轉出、休學、註銷學籍、放棄學籍、廢止學籍.....等等。

☑️️增加：異動代碼第１碼是２；例如：復學、重讀、延修生.....等等。

☑️️更正：異動代碼第１碼是４；例如：更正姓名、更正生日.....等等。

C. 【畢業證書字號】

☑️️排列方式：畢業證書字號編製流水號的方式。

✅若您 不要／不想 透過系統編製畢業證書字號；另外提供excel批次匯入畢業證書字號功能哦！

💡如何使用：請點選 ，將學號、畢業證書字號等相關資料輸入在範本的excel檔中，如圖所示：輸入完成後，再點選 就可以囉！

(畢業證書字號excel範本)

D. 【畢業核准文號】

📢注意！系統要先有畢業證書字號 ，畢業核准文號才能成功儲存哦！