1-1 畢業作業設定
設定每個畢業學年度、各科別畢業所需條件,依據條件篩選學生是否可以達到畢業/修業的資格;再經由學分重算功能,可計算部定必修、實習科目、專業科目、校訂選修等的應修學分數和實得學分數,同時呈現在學籍表和學生未及格成績名冊上。

A. 【畢業科目設定】
依每個畢業學年度和各科別,進行【新增】、【刪除】、【查詢】 各課程科目設定,另外可點選【匯入國教署課程】功能,分析課程23碼;自動帶入部定必修、實習科目、專業科目、校訂選修等課程科目。

🔴如何新增:
1️⃣輸入【畢業學年度】➡2️⃣下拉選單選擇【科別】或直接輸入➡3️⃣下拉選單選擇【畢業類型】➡4️⃣下拉選單選擇所需【課程】➡5️⃣勾選【科目】➡6️⃣點選【加入】➡7️⃣點選【確認】。

8️⃣點選【確認】。

9️⃣勾選計算【學期別】➡🔟點選【儲存】➡1️⃣1️⃣點選【確認】。

1️⃣2️⃣點選【確認】,完成設定!

🔴如何刪除:
1️⃣輸入【畢業學年度】➡2️⃣下拉選單選擇【科別】或直接輸入➡3️⃣下拉選單選擇【畢業類型】➡4️⃣下拉選單選擇【課程】➡5️⃣點選【刪除】➡6️⃣點選【儲存】➡7️⃣點選【確認】。

8️⃣點選【確認】,刪除成功!

🟨列印:將要列印的【科別】點選至右邊視窗,點選【確定列印】,即可印出。

🟨匯出excel:將要匯出的【科別】點選至右邊視窗,點選【確定匯出excel】,再選擇匯出路徑存檔,即可匯出。

🟨匯入國教署課程:
1️⃣輸入【畢業學年度】➡2️⃣下拉選單選擇【科別】或直接輸入➡3️⃣下拉選單選擇【畢業類型】➡4️⃣點選【匯入國教署課程】。

5️⃣依據課程23碼,分析各課程項目自動勾選,也可以自行勾選➡6️⃣點選【儲存】。

7️⃣點選【確認】➡8️⃣點選【確認】,完成設定。

🟨複製:
1️⃣輸入【來源畢業學年度】➡2️⃣輸入【目的地畢業學年度】➡3️⃣下拉選單選擇來源【科別】➡4️⃣點選【畢業類型】➡5️⃣點選【複製】。

6️⃣點選【確認】➡7️⃣點選【確認】,複製成功。

B. 【畢業條件設定】
依【畢業學年度】和【畢業條件類型】,設定不同的畢業條件。

【畢業條件類型】的來源為【基本資料】-【1-2班級資料】中的【畢業條件類型】設定。

🔴如何設定:
1️⃣輸入【畢業學年度】➡2️⃣選擇【畢業條件類型】➡3️⃣勾選或輸入畢業條件。

4️⃣點選【儲存】➡5️⃣點選【確認】➡6️⃣點選【確認】,設定完成。

🔔畢業條件設定總覽🔔

C. 【畢業名單(產生/查看)】
依據畢業條件的設定來篩選學生有沒有達到畢業的資格。
🔴如何使用:
1️⃣輸入【畢業學年度】➡2️⃣輸入【班級】區間或輸入【學號】區間(二擇一)➡3️⃣點選【產生】,完成。

產生出來的結果會依據畢業條件設定,篩選學生有沒有達到畢業資格;依下圖所示,沒有達到畢業資格的學生,在【可否畢業】欄位中,以【否】表示,且使用【🔵】標註是哪一個條件沒有達到。

D. 【畢業報表】
將畢業名單產生出來的結果,以報表的方式列印。
🔴如何使用:
1️⃣選擇要列印哪一個學年度學期的學生名單➡2️⃣挑選要列印的【畢業學年度】➡3️⃣點選報表模式➡4️⃣點選列印班級或輸入學號區間➡5️⃣點選報表格式。
*顯示離校生:【打勾】 包含已執行休轉異動學生,例如:112-2執行364異動學生,會出現在報表中。

📢列印格式一

📢列印格式二

📢匯出excel

E. 【畢業規定總學分】
此功能為【學籍表-職業科】的【畢業規定總學分】需要所設定,提供依入學學年度、各科別、一般班和建教班單筆或是批次修改功能。

🔴如何修改:
1️⃣選擇【入學學年度】➡2️⃣直接在格子中輸入【畢業規定總學分】➡3️⃣點選【儲存】。

4️⃣點選【確認】➡5️⃣點選【確認】,修改完成。

🔴如何批次修改:
1️⃣選擇【入學學年度】➡2️⃣點選【批次修改】➡3️⃣選擇【科別】➡4️⃣點選班別➡5️⃣輸入【畢業規定總學分】➡6️⃣點選【儲存】。

7️⃣點選【確認】➡8️⃣點選【確認】,批次修改完成。

F. 【畢業學分統計表】
依照【畢業科目設定】中的各課程科目資料,經由【學分重算】功能計算,統計學生各課程項目的應修學分數和實得學分數。
🔴如何使用:
1️⃣選擇要列印哪一個學年度學期的學生名單➡2️⃣點選【班級】➡3️⃣選擇學制➡4️⃣點選【列印】或【匯出
excel】,完成。

📢普通科

📢職業科

📢體育班

📢匯出excel

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