畢業生流程

STEP 1 【檢查「畢業科目設定作業」】

1.開啟學籍系統【基本作業(B)➜9-3畢業科目設定作業】。

2.針對各校所需條件，檢查部定科目、專業實習等項目，是否有設定完成。

🔹方法一： 1️⃣勾選「全部科目」。 2️⃣設定科系與課程。 3️⃣針對要新增的科目快速點2下，系統會自動代入科目。 4️⃣勾選此科目的授課學期。 5️⃣存檔。

🔹方法二： 1️⃣設定科系與課程。 2️⃣點擊「匯入國教署課程」。 3️⃣選擇「依課程類別下載國教署科目」。 4️⃣挑選要匯入的科目。 5️⃣勾選此科目的授課學期。 6️⃣點擊「匯入資料」。 7️⃣檢查並校對資料是否正確，確定沒問題後，點擊「存檔」。

STEP 2 【執行成績、學分重算】

1.至學籍系統【基本作業(B)➜7-1成績重算】，執行「成績重算(學業)」。

2.至學籍系統【基本作業(B)➜7-2學分重算】，執行「學分重算」。

STEP 3 【依需求列印「畢業名單」】

可至學籍系統【列印作業一(P)➜7-1畢業名單，保甄名單】，執行畢業名單列印。

• 條件由學校自行設定。

• 請使用格式(二)報表。

• 預覽後，若學生可否畢業出現"否"，請檢查畢業科目設定是否有完成。

範例-108課綱普高畢業條件

1. 應修習總學分： 180 學分

2. 畢業之最低學分數： 150 學分成績及格

3. 必修及選修學分： • 部定必修及校訂必修至少需102 學分且成績及格 • 同時選修學分至少需修習40 學分且成績及格

當畢業名單條件要點選"單科條件"時(例如各學期一科未達XX分)，才需執行【列印作業(P)➜8-1學生未及格科目成績名冊(個人)】。

STEP 4 【編製畢業證書字號】

1.開啟學籍系統【系統設定(S)➜1-1核准文號證書字號輸入】。

2.有以下兩種編制字號的方法，擇一執行：

🔹方法一： 設定好學號(或班級區間)及畢業起始編號，執行儲存後，系統會自動編制字號。

🔹方法二： 依系統圖示，將學號、畢證字與畢證號整理成A、B、C欄位的Excel電子檔，再進行匯入即可。 ※另存檔案時，類型選擇「5.0/95活頁簿」。)

3.至學籍系統【列印作業一(P)➜5-3名冊媒體申報】，執行「畢業生名冊」匯出功能即可。