STEP 1【整理新生資料電子檔】
注意事項：
「學號」欄位一定要輸入，請置於A欄。
(若正式學號尚未編定，請先用臨時學號輸入，臨時學號的長度不可以和正式學號一樣；建議臨時學號格式為年度尾碼+流水號,例如：110入學的學生，可以編01001)
「科系、班級與座號」三個欄位，建議事先輸入,若還沒有編班級和座號，至少科系代號先打好。
僅需建立要匯入的欄位與資料，沒有匯入需求的欄位，請不要打進檔案中。
1.請將新生資料，整理在Excel 檔案中 ，欄位格式請參考上方的「新生文字檔欄位說明」。 2.儲存格的格式一定要用文字格式。 3.以下圖示參考範例，除了A欄'學號'為固定之外，其餘順序請依各校喜好自行排序。
4.將整理好的Excel 檔案，另存新檔為類型是「Microsoft Excel 5.0/95活頁簿(.xls)」的電子檔。
STEP 2【文字檔匯入】
1.打開「基本作業(B) ➜ 3-1文字檔資料轉入」。
2.請點選「Excel檔」，選擇來源電子檔，完成後點擊"下一步"。
3.將「學籍基本資料」從"匯入項目"移到右邊的"執行項目"，完成後點擊"下一步"。
4.將「來源電子檔中有設定的欄位」從"可轉入欄位"移到右邊的"欲轉入欄位"，完成後點擊"下一步"。
5.請將Excel檔案關掉，否則下一步驟會失敗唷!
6.選擇「預覽➜確定」，系統彈出確認Excel 檔案第1列為標題的訊息，點擊"是"。
7.請確認要匯入的欄位資料和順序，是否皆正確，完全沒問題請點選右上角的x離開。
8.選擇「存入資料庫➜確定」，系統彈出確認轉檔的訊息，點擊"是"。
9.系統跳出確認Excel 檔案第1列為標題的訊息，點擊"是"。
10.資料轉入成功，系統會自動開啟「學籍基本資料轉至成績系統」功能。
STEP 3【學籍資料轉至成績系統】
注意事項：
只要有修改學生基本資料，都可以執行此功能，沒有次數的限制。
如果新生的學號尚未編製正式學號(即為臨時學號)，請勿執行此功能！
1.完成文字檔匯入，此功能會自動開啟，也可至「系統設定(S) ➜ 1-3學籍基本資料轉至成績系統」執行。
2.請確認學年度正確，並設定要轉檔的學生資料。
3.點選左上角的「存檔」，系統跳出確認轉檔訊息，點擊"是"。
4.成功將學籍資料轉至成績系統囉!
