新生期初作業

如何將新生資料整批匯入學籍系統，並轉至成績系統之相關操作步驟。

STEP 1【整理新生資料電子檔】

注意事項：

1. 「學號」欄位一定要輸入，請置於A欄。

   (若正式學號尚未編定，請先用臨時學號輸入，臨時學號的長度不可以和正式學號一樣；建議臨時學號格式為年度尾碼+流水號,例如：110入學的學生，可以編01001)

2. 「科系、班級與座號」三個欄位，建議事先輸入,若還沒有編班級和座號，至少科系代號先打好。

3. 僅需建立要匯入的欄位與資料，沒有匯入需求的欄位，請不要打進檔案中。

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新生文字檔欄位說明(Word檔).doc

1.請將新生資料，整理在Excel 檔案中，欄位格式請參考上方的「新生文字檔欄位說明」。 2.儲存格的格式一定要用文字格式。 3.以下圖示參考範例，除了A欄'學號'為固定之外，其餘順序請依各校喜好自行排序。

4.將整理好的Excel 檔案，另存新檔為類型是「Microsoft Excel 5.0/95活頁簿(.xls)」的電子檔。

STEP 2【文字檔匯入】

1.打開「基本作業(B) ➜ 3-1文字檔資料轉入」。

2.請點選「Excel檔」，選擇來源電子檔，完成後點擊"下一步"。

3.將「學籍基本資料」從"匯入項目"移到右邊的"執行項目"，完成後點擊"下一步"。

4.將「來源電子檔中有設定的欄位」從"可轉入欄位"移到右邊的"欲轉入欄位"，完成後點擊"下一步"。

⚠️ 欲轉入欄位的項目順序，要和Excel 檔案的欄位順序一樣喔!!

5.請將Excel檔案關掉，否則下一步驟會失敗唷!

6.選擇「預覽➜確定」，系統彈出確認Excel 檔案第1列為標題的訊息，點擊"是"。

7.請確認要匯入的欄位資料和順序，是否皆正確，完全沒問題請點選右上角的x離開。

8.選擇「存入資料庫➜確定」，系統彈出確認轉檔的訊息，點擊"是"。

9.系統跳出確認Excel 檔案第1列為標題的訊息，點擊"是"。

10.資料轉入成功，系統會自動開啟「學籍基本資料轉至成績系統」功能。

STEP 3【學籍資料轉至成績系統】

注意事項：

1. 只要有修改學生基本資料，都可以執行此功能，沒有次數的限制。

2. 如果新生的學號尚未編製正式學號(即為臨時學號)，請勿執行此功能！

1.完成文字檔匯入，此功能會自動開啟，也可至「系統設定(S) ➜ 1-3學籍基本資料轉至成績系統」執行。

2.請確認學年度正確，並設定要轉檔的學生資料。

⚠️ 可"依學號"或"班級座號"設定轉檔學生資料，維持空白則代表轉入全部有班級的學生資料

3.點選左上角的「存檔」，系統跳出確認轉檔訊息，點擊"是"。

4.成功將學籍資料轉至成績系統囉!