在校生編班作業

在校生編班作業的說明與操作。

🚩說明

一年級升級至二年級時使用，請將換班後的資料整理為"CSV"檔，透過「在校生編班功能」批次匯入新的班級名條，並同時連結至成績系統、學務系統和輔導系統。

若二年級升三年級，有少數換班的學生，請直接在【基本作業(B)➜1-1學生基本資料➜學籍作業(一)】修改學生的班級與座號！

🚩操作

1.請將換班資料，整理在Excel 檔案中，欄位內容為「學號,新班級代碼,新座號(2碼)」 。

• 範例：911001,201,01

為何0開頭的數字，0會自動不見?

在Excel檔案輸入數字時，如果儲存格格式設定成"數字"，開頭0的數字，就會自動隱藏0~ 因此請將儲存格格式設定成「文字」，0就不會消失囉! ▶步驟◀ 1.請按ctrl+A，全選整份檔案。 2.按右鍵→儲存格格式(F) 3.選擇選擇「文字」→確定。 4.將開頭0不見的數字，重新補上0。

2.將整理好的Excel 檔案另存新檔，存檔類型選擇「CSV逗號分隔(.csv)」。

⚠️ 另存新檔為csv檔後，請不要再異動內容。

3.開啟學籍系統【基本作業(B)➜4-2在校生編班➜1.手動編班】。

4.系統跳出確認編班學年度訊息，點擊「是(Y)」。

5.類型選擇「CSV」 ➜ 點擊「匯入TXT檔」 ➜ 選擇換班資料檔案 ➜ 點擊「確定」。

6.系統會抓取檔案的學號，自動代入學生原班級、原座號、姓名與性別資料。

7.確認要換班的學生資料皆正確後，點擊「換班作業」。

8.系統跳出確認執行編班的訊息，點擊「是(Y)」。

9.編班成功!