學年度升級作業

升級前注意事項：

1. 先「更新」成績系統。(每學年開放升級日期大約在8月初)

2. 執行【學期成績系統→系統維護→成績轉學籍、成績轉學籍(跨班)】。(補考成績未尚輸入可以先轉檔哦!待補考成績輸入完成後可以再轉哦！)

3. 檢查學籍系統中的學生基本資料，是否為未升級的資料。

4. 畢業生的畢業證書字號非excel匯入者，請先至學籍系統：系統設定：1-1核准文號證書字號輸入：畢業證書字號：執行畢業證書字號編製作業。

5. 輔導重讀/重讀,輔導延修/延修,休學,轉學,復學,轉入,新生匯入,在校生編班等作業，請在升級後執行。

系統最新版本查詢：

請至欣河官網→最新消息→最新版本查詢，檢視各系統的最新版本。

欣河官網/最新消息-連結

STEP 1【使用最大權限的帳號(sa或ad)，登入成績管理系統】

STEP 2【點選學期成績管理系統，確定系統是升級前的學年度學期】

※例如：110學年度下學期，要升級到111學年度上學期，請進入110學年度下學期。

STEP 3【開啟 "8.系統維護 → 8.清檔(升級)作業" 】

高中版成績系統的示範畫面

國中版成績系統的示範畫面

STEP 4【進入學年升級作業】

系統自動帶入一年級至三年級全校班級，點選"升級"。 ※延修生班級不用升級哦！

[學號首碼位置] 若109年度入學的學號為 910001，年度學號首碼位置在第 1 碼。 若109年度入學的學號為 1090001，年度學號首碼位置在第 3 碼。

STEP 5【進入備份精靈作業】

1.點擊"下一步"。

2.設定備份路徑後，點擊"下一步"，系統會開始備份資料，並在備份結束後，自動進行升級作業。

3.備份完成，點擊"確定"，離開。

STEP 6【資料備份中】

STEP 7【升級中】

STEP 8【升級完成，點擊"確定"，重新啟動成績系統】

STEP 9【使用一般使用者帳號，登入成績管理系統】

STEP10【點選學期成績管理系統，確定是升級後的學年度學期】

STEP11【執行"5.列印→6.制式名條"，列印名條進行檢查，完成。】

升級後注意事項：

1. 請以升級後的學年度學期進入學籍管理系統。

2. 執行學籍系統的「學籍資料轉至成績系統」或「在校生編班」和「學籍異動資料」時，請以新的學年度學期進入。

3. 執行「在校生編班」和「學籍異動資料」，請先通知訓導處（學務處）和輔導室執行升級作業。