學籍管理系統 - 異動生作業 - 欣河-線上操作手冊

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 異動生分為４大類：
1.外校轉入：公告招收、申請轉學
2.增加：復學、重讀、延修生、轉科
3.減少：休學、轉學、放棄學籍 
4.更正：更正姓名、更正生日
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 異動生作業請完成以下對應的步驟：
轉入生請完成步驟 １到４，所有步驟都需完成。
其他異動生只需完成步驟 ２和 ４ ，請忽略步驟１和３。
Step 1. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-1 學生基本資料】新增轉入生資料
提醒：步驟１僅轉入生需完成，其他異動生請忽略此步驟。
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 外校轉入生需先建立學籍資料，請點選「新增」按鈕或鍵盤按「F4」開始新增資料。
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 完成資料輸入後，點選「儲存」按鈕或鍵盤按「F2」。
Step 2. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-2 學籍異動資料】新增異動資料
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 請輸入學號，點選「新增」按鈕或鍵盤按「Enter」搜尋學生異動資料 (也可使用姓名或家長等條件搜尋)。
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 查詢到學生後，點選上方列表中的「新增」選項，或鍵盤按「F4」以新增異動資料。
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 點選「異動代碼」下拉選項，右側會出現可選擇的異動事項。
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 點選任一異動事項後，填寫相關資料，按「儲存」即完成新增異動生資料。
注意：【異動學年度與學期】需填選學生發生異動的學期而非進行行政作業的學期。
例如：某同學完成1091學期且有成績，同學於1091申請1092轉學，【異動學年度與學期】應填寫1092而非1091。
Step 3. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-3 學生成績資料】輸入轉入生原校成績
提醒：步驟３僅轉入生需完成，其他異動生請忽略此步驟。
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 請輸入學生學號查詢。
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 選擇課程屬性為「必修」、「核心」、「選修」或「重補修」。
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 進入任一課程屬性後，點選上方「新增」按鈕，輸入科碼、科目、學分與成績。
提醒：若搜尋不到欲新增的科目，請至【學籍系統＞基本作業>2-1各項相關代碼】新增科目。
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 輸入完科目、學分與成績後點擊「儲存」即完成轉入生原校成績新增。
Step 4. 至【國教署作業(K) > 2-2 學生轉學轉科抵免作業】抵免異動生成績
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 請選擇學生發生異動的學年度學期，按「下一步」。
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 點選欲抵免成績的學生後，按「下一步」。
提醒：學生狀態說明
尚未轉換學生：科目尚未抵免的學生
已轉換學生：科目已抵免的學生
尚未處理：有科目選擇不抵免或待補修後抵免的學生
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 請確認學生基本資料、國教署年度、科系與班群無誤，若有誤，可點選下方下拉選單修改，完成後按「下一步」。
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 請依照轉換前科目一一確認轉換後科目是否正確，請點選「處理方式」、「屬性」、「學期別」、「科目」與右側「匯出名冊」及「身份別」欄位做調整，完成後按「下一步」。
【處理方式】選項說明：
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 所有異動生可選的處理選項
不需申報：該科目不需申報至國教署，系統會保留原成績與學分資料
抵免：將原科目抵免成轉換後科目
不抵免：不予抵免，將刪除原成績與學分資料
尚未處理：待抵免的科目
待補修後抵免：學分不足以抵免至新科目，學生需完成補修後才能抵免
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 僅有重讀生有「免修」與「重新修習」的處理選項
免修：該科目直接承認學分
重新修習：該科目學生需重新上課
提醒：如下圖，系統為簡化操作負擔，會利用轉換前科目的科目名稱自動帶出相同科目名稱的轉換後科目。
重讀的科目會預設為「重新修習」，成績將擇優。
非重讀的科目會預設為「抵免」。
提醒：如下圖，系統會自動判斷對應的【匯出名冊】，也可手動修改。
詳細學習歷程名冊填寫方式請見下方 pdf 檔說明。
學習歷程名冊填寫方式說明_0512_3.pdf
2MB
PDF
學習歷程名冊填寫方式說明
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 系統會提供轉換後的預覽資料，請確認資料無誤後，按「儲存」即完成異動生作業。
預覽學生現在年度成績資料
預覽學生歷年年度成績資料