學籍管理系統 - 異動生作業

🎯 異動生分為 6 大類：

（以下編碼為異動代碼第 1 碼）

1. 外校轉入：公告招收、申請轉學

2. 增加：復學、重讀、延修生、轉科

3. 減少：休學、轉學、放棄學籍

4. 更正：更正姓名、更正生日

6. 新生保留學籍：因病需長期療養、因服兵役

7. 借讀：災害、適應不良

💡 異動生作業請完成以下對應的步驟：

  • 轉入生請完成步驟 1 到 4，所有步驟都需完成。

  • 其他異動生只需完成步驟 2 和 4 ，不需做步驟 1 和 3。

流程圖

Step 1. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-1 學生流程圖基本資料】新增轉入生資料

提醒：步驟１僅轉入生需完成，其他異動生請忽略此步驟。

1️ 外校轉入生需先建立學籍資料，點選「新增」按鈕或鍵盤按「F4」開始新增。

2️ 完成資料輸入後，點選「儲存」按鈕或鍵盤按「F2」。

Step 2. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-2 學籍異動資料】新增異動資料

1️ 輸入學號，點選「查詢」按鈕或鍵盤按「Enter」搜尋學生異動資料 (也可使用姓名或家長等條件搜尋)。

2️ 查詢到學生後，點選上方列表中的「新增」選項，或鍵盤按「F4」新增異動資料。

3️ 點選異動代碼，填寫相關資料，按「儲存」即完成新增異動生資料。

注意：【異動學年度與學期】應填報異動的學年度學期，非學生申請或填入系統時的學年度學期。

範例：

  1. 高一學生於 109-2 (一下) 學期結束且完成學業提出休學／轉出者，請將異動學年度學期輸入在 110-3 (二上) (應填報異動的學年度學期)。

  2. 學生 110-1 學期初／中，未完成學業申請休學／轉出者，請將異動學年度學期輸入在110-1。

Step 3. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-3 學生成績資料】輸入轉入生原校成績

提醒：步驟 3 僅轉入生需完成，其他異動生請忽略此步驟。

1️ 請輸入學生學號按 Enter 查詢。

2️ 選擇課程屬性為「必修」、「核心」、「選修」或「重補修」。

3️ 點選上方「新增」按鈕，新增「他校」完整的科目並輸入學分與成績 (不是已抵免完成的哦)。

提醒：若搜尋不到欲新增的科目，請至【學籍系統＞基本作業＞2-1各項相關代碼】新增科目。

4️ 輸入完科目、學分與成績後點擊「儲存」即完成新增轉入生原校成績。

Step 4. 至【國教署作業(K) > 2-2 學生轉學轉科抵免作業】抵免異動生成績

1️ 選擇學生發生異動的學年度學期，按「下一步」。

【各欄位狀態說明】

  • 應處理學生數：該學年度該學期有執行異動的學生數。

  • 尚未轉換學生數：尚未執行科目抵免的異動學生數。

  • 尚未處理學生數：有科目的處理方式選擇「待補修後抵免」或「尚未處理」的異動學生數。

  • 已轉換學生數：所有科目已完成抵免的異動學生數。

2️ 點選欲抵免的學生，按「下一步」。

3️ 確認學生國教署年度、國教署科別與班群是否正確，若有誤請點「進入K2-1設定」按鈕修改，完成後點「下一步」。

4️ 請將介面中的「轉換前科目」逐一抵免為「轉換後科目」，設定完成後，按「下一步」。

【介面功能介紹】: 以下各項目對應下圖編碼之功能

  1. 只能挑選國教署課程 23 碼有核發的科目。

  2. 打勾：挑選學分數小於或等於國教署課程23碼有核發的科目。 不打勾：［大於］

  3. 不論是否符合國教署課程 23 碼核發的科目，都可以挑選。

  4. 查詢學生的各學年度學期、國教署科系、班群、在學狀態 - [國教署作業：2-1 學生國教署在學狀態]。

  5. 查詢國教署課程23碼相關資料 - [國教署作業：1-1 課程代碼檔]

  6. 直接新增抵免後科目。

  7. 1 個轉換前科目要抵免為 2 個轉換後科目時使用。例如：轉換前科目選修 2 學分要分別抵免為 2 個轉換後科目各為選修 1 學分。

  8. 點選第 6 項和第 7 項作業時，若要刪除科目時使用。

  9. 轉換後科目的處理方式為：不需申報、抵免、不抵免、尚未處理、待補修後抵免、免修、重新修習。

  10. 轉換後科目的屬性為：必修、選修、核心………..等。

  11. 轉換後科目的學期別為：一上、一下、二上、二下、三上、三下。

  12. 轉換後科目的校內科目代碼。

  13. 轉換後科目的名冊別。

  14. 轉換後科目的身份別為： 轉學生、校外學習成就 (證照) 抵免修、校外學習成就 (競賽) 抵免修、校外教育訓練抵免修。(轉學轉科成績名冊使用)

【處理方式】選項說明：

💡 所有異動生可選的處理選項

  • 不需申報：無對應課程23碼，不提交成績名冊，科目成績保留在系統中。

  • 抵免：同學期、同屬性、同學分直接抵免，會提交至轉學轉科成績名冊。

  • 不抵免：無對應課程23碼，刪除科目成績，不保留在系統中。

  • 尚未處理：尚未決定處理方式，科目成績保留在系統中。

  • 待補修後抵免：已經確認可抵免，校內補修課程尚未開課或課程尚未結束時使用，原科目成績不保留在系統中；待補修課程結束後再輸入轉換後科目，會提交至補修成績名冊 。

💡 僅有重讀生有「免修」與「重新修習」的處理選項

  • 免修：同學期復學、重讀異動使用，保留原成績，會提交至重讀成績名冊 。

  • 重新修習：同學期復學、重讀異動使用，擇優後成績，會提交至重讀成績名冊 。

提醒：如下圖，系統為簡化操作負擔，會利用轉換前科目的科目名稱自動帶出相同科目名稱的轉換後科目。

  • 重讀的科目會預設為「重新修習」，成績將擇優。

  • 非重讀的科目會預設為「抵免」。

提醒：系統會自動判斷對應的【匯出名冊】，也可手動修改。

詳細學習歷程名冊填寫方式請見下方 pdf 檔說明。

2MB
學習歷程名冊填寫方式說明_0512_3.pdf
pdf
學習歷程名冊填寫方式說明

5️ 最後一步系統會顯示轉換後的預覽資料，請確認資料無誤後，按「儲存」即完成異動生作業！

補充：其他處理方式說明

📌 待補修後抵免

  • 情境：王小明在 109-2 的一下轉入本校，有一科「會計學」於他校一上修習的學分為 3 學分，此科目轉入本校應抵免為一上 4 學分的「會計資訊應用」， 而「會計資訊應用」在本校的 109-2 才會開補修課，因此處理方式需先設定為【待補修後抵免】。

  • 操作方式：

❶　將此科目的處理方式設定為【待補修後抵免】。

❷　待王小明補修課程「會計資訊應用」結束後，再將此科目進行以下修改：

  • 將「會計學」設為「抵免」，轉換後科目選擇「會計資訊應用」。

  • 可直接於介面上輸入補修成績，並將匯出名冊設為「補修成績名冊」。

❸　完成！

📌 單科目抵免多科目

  • 功能介紹：1 個轉換前科目要抵免為多個轉換後科目時使用。 例如：轉換前科目選修 2 學分要分別抵免為 2 個轉換後科目各為選修 1 學分。

  • 操作方式：如下圖：選擇數學演習 > 點選右上角「單科目抵免多科目」鍵 > 系統自動複製該科目 > 分別選擇要抵免的「轉換後科目」>認匯出名冊是否正確 > 完成。

📌 多科目抵免單科目

  • 功能介紹：多個轉換前科目要抵免為 1 個轉換後科目時使用。 例如：2 個不同的轉換前科目分別為必修 1 學分，要抵免為 1 個轉換後科目為必修２學分。

  • 操作方式：如下圖：先取消勾選「學分小於國教署學分」的選項 > 選擇公民社會、健康與護理 > 選擇相同的「轉換後科目」> 確認匯出名冊是否正確 > 完成。

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