學籍管理系統 - 異動生作業

🎯
異動生分為4大類:

  1. 1.
    外校轉入:公告招收、申請轉學
  2. 2.
    增加:復學、重讀、延修生、轉科
  3. 3.
    減少:休學、轉學、放棄學籍
  4. 4.
    更正:更正姓名、更正生日

💡
異動生作業請完成以下對應的步驟:

  • 轉入生請完成步驟 1到4,所有步驟都需完成。
  • 其他異動生只需完成步驟 2和 4 ,請忽略步驟1和3。

Step 1. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-1 學生基本資料】新增轉入生資料

提醒:步驟1僅轉入生需完成,其他異動生請忽略此步驟。
1
外校轉入生需先建立學籍資料,請點選「新增」按鈕或鍵盤按「F4」開始新增資料。
2
完成資料輸入後,點選「儲存」按鈕或鍵盤按「F2」。

Step 2. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-2 學籍異動資料】新增異動資料

1
請輸入學號,點選「新增」按鈕或鍵盤按「Enter」搜尋學生異動資料 (也可使用姓名或家長等條件搜尋)。
2
查詢到學生後,點選上方列表中的「新增」選項,或鍵盤按「F4」以新增異動資料。
3
點選「異動代碼」下拉選項,右側會出現可選擇的異動事項。
4
點選任一異動事項後,填寫相關資料,按「儲存」即完成新增異動生資料。

注意:【異動學年度與學期】需填選學生發生異動的學期而非進行行政作業的學期。

例如:某同學完成1091學期且有成績,同學於1091申請1092轉學,【異動學年度與學期】應填寫1092而非1091。

Step 3. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-3 學生成績資料】輸入轉入生原校成績

提醒:步驟3僅轉入生需完成,其他異動生請忽略此步驟。
1
請輸入學生學號查詢。
2
選擇課程屬性為「必修」、「核心」、「選修」或「重補修」。
3
進入任一課程屬性後,點選上方「新增」按鈕,輸入科碼、科目、學分與成績。
提醒:若搜尋不到欲新增的科目,請至【學籍系統>基本作業>2-1各項相關代碼】新增科目。
4
輸入完科目、學分與成績後點擊「儲存」即完成轉入生原校成績新增。

Step 4. 至【國教署作業(K) > 2-2 學生轉學轉科抵免作業】抵免異動生成績

1
請選擇學生發生異動的學年度學期,按「下一步」。
2
點選欲抵免成績的學生後,按「下一步」。
提醒:學生狀態說明
  • 尚未轉換學生:科目尚未抵免的學生
  • 已轉換學生:科目已抵免的學生
  • 尚未處理:有科目選擇不抵免或待補修後抵免的學生
3
請確認學生基本資料、國教署年度、科系與班群無誤,若有誤,可點選下方下拉選單修改,完成後按「下一步」。
4
請依照轉換前科目一一確認轉換後科目是否正確,請點選「處理方式」、「屬性」、「學期別」、「科目」與右側「匯出名冊」及「身份別」欄位做調整,完成後按「下一步」。
【處理方式】選項說明:
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所有異動生可選的處理選項
  • 不需申報:該科目不需申報至國教署,系統會保留原成績與學分資料
  • 抵免:將原科目抵免成轉換後科目
  • 不抵免:不予抵免,將刪除原成績與學分資料
  • 尚未處理:待抵免的科目
  • 待補修後抵免:學分不足以抵免至新科目,學生需完成補修後才能抵免
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僅有重讀生有「免修」與「重新修習」的處理選項
  • 免修:該科目直接承認學分
  • 重新修習:該科目學生需重新上課
提醒:如下圖,系統為簡化操作負擔,會利用轉換前科目的科目名稱自動帶出相同科目名稱的轉換後科目。
重讀的科目會預設為「重新修習」,成績將擇優。
非重讀的科目會預設為「抵免」。
提醒:如下圖,系統會自動判斷對應的【匯出名冊】,也可手動修改。
詳細學習歷程名冊填寫方式請見下方 pdf 檔說明。
學習歷程名冊填寫方式說明_0512_3.pdf
2MB
PDF
學習歷程名冊填寫方式說明
5
系統會提供轉換後的預覽資料,請確認資料無誤後,按「儲存」即完成異動生作業。
預覽學生現在年度成績資料
預覽學生歷年年度成績資料
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