學籍管理系統 - 異動生作業
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(以下編碼為異動代碼第 1 碼)
1. 外校轉入:公告招收、申請轉學
2. 增加:復學、重讀、延修生、轉科
3. 減少:休學、轉學、放棄學籍
4. 更正:更正姓名、更正生日
6. 新生保留學籍:因病需長期療養、因服兵役
7. 借讀:災害、適應不良
轉入生請完成步驟 1 到 4,所有步驟都需完成。
其他異動生只需完成步驟 2 和 4 ,不需做步驟 1 和 3。
提醒:步驟1僅轉入生需完成,其他異動生請忽略此步驟。
提醒:步驟 3 僅轉入生需完成,其他異動生請忽略此步驟。
提醒:若搜尋不到欲新增的科目,請至【學籍系統>基本作業>2-1各項相關代碼】新增科目。
【各欄位狀態說明】
應處理學生數:該學年度該學期有執行異動的學生數。
尚未轉換學生數:尚未執行科目抵免的異動學生數。
尚未處理學生數:有科目的處理方式選擇「待補修後抵免」或「尚未處理」的異動學生數。
已轉換學生數:所有科目已完成抵免的異動學生數。
【介面功能介紹】: 以下各項目對應下圖編碼之功能
只能挑選國教署課程 23 碼有核發的科目。
打勾:挑選學分數小於或等於國教署課程23碼有核發的科目。 不打勾:[大於]
不論是否符合國教署課程 23 碼核發的科目,都可以挑選。
查詢學生的各學年度學期、國教署科系、班群、在學狀態 - [國教署作業:2-1 學生國教署在學狀態]。
查詢國教署課程23碼相關資料 - [國教署作業:1-1 課程代碼檔]
直接新增抵免後科目。
1 個轉換前科目要抵免為 2 個轉換後科目時使用。例如:轉換前科目選修 2 學分要分別抵免為 2 個轉換後科目各為選修 1 學分。
點選第 6 項和第 7 項作業時,若要刪除科目時使用。
轉換後科目的處理方式為:不需申報、抵免、不抵免、尚未處理、待補修後抵免、免修、重新修習。
轉換後科目的屬性為:必修、選修、核心………..等。
轉換後科目的學期別為:一上、一下、二上、二下、三上、三下。
轉換後科目的校內科目代碼。
轉換後科目的名冊別。
轉換後科目的身份別為: 轉學生、校外學習成就 (證照) 抵免修、校外學習成就 (競賽) 抵免修、校外教育訓練抵免修。(轉學轉科成績名冊使用)
【處理方式】選項說明:
不需申報:無對應課程23碼,不提交成績名冊,科目成績保留在系統中。
抵免:同學期、同屬性、同學分直接抵免,會提交至轉學轉科成績名冊。
不抵免:無對應課程23碼,刪除科目成績,不保留在系統中。
尚未處理:尚未決定處理方式,科目成績保留在系統中。
待補修後抵免:已經確認可抵免,校內補修課程尚未開課或課程尚未結束時使用,原科目成績不保留在系統中;待補修課程結束後再輸入轉換後科目,會提交至補修成績名冊 。
免修:同學期復學、重讀異動使用,保留原成績,會提交至重讀成績名冊 。
重新修習:同學期復學、重讀異動使用,擇優後成績,會提交至重讀成績名冊 。
提醒:如下圖,系統為簡化操作負擔,會利用轉換前科目的科目名稱自動帶出相同科目名稱的轉換後科目。
重讀的科目會預設為「重新修習」,成績將擇優。
非重讀的科目會預設為「抵免」。
提醒:系統會自動判斷對應的【匯出名冊】,也可手動修改。
詳細學習歷程名冊填寫方式請見下方 pdf 檔說明。
情境:王小明在 109-2 的一下轉入本校,有一科「會計學」於他校一上修習的學分為 3 學分,此科目轉入本校應抵免為一上 4 學分的「會計資訊應用」, 而「會計資訊應用」在本校的 109-2 才會開補修課,因此處理方式需先設定為【待補修後抵免】。
操作方式:
將「會計學」設為「抵免」,轉換後科目選擇「會計資訊應用」。
可直接於介面上輸入補修成績,並將匯出名冊設為「補修成績名冊」。
功能介紹:1 個轉換前科目要抵免為多個轉換後科目時使用。 例如:轉換前科目選修 2 學分要分別抵免為 2 個轉換後科目各為選修 1 學分。
操作方式:如下圖:選擇數學演習 > 點選右上角「單科目抵免多科目」鍵 > 系統自動複製該科目 > 分別選擇要抵免的「轉換後科目」>認匯出名冊是否正確 > 完成。
功能介紹:多個轉換前科目要抵免為 1 個轉換後科目時使用。 例如:2 個不同的轉換前科目分別為必修 1 學分,要抵免為 1 個轉換後科目為必修2學分。
操作方式:如下圖:先取消勾選「學分小於國教署學分」的選項 > 選擇公民社會、健康與護理 > 選擇相同的「轉換後科目」> 確認匯出名冊是否正確 > 完成。
外校轉入生需先建立學籍資料,點選「新增」按鈕或鍵盤按「F4」開始新增。
完成資料輸入後,點選「儲存」按鈕或鍵盤按「F2」。
輸入學號,點選「查詢」按鈕或鍵盤按「Enter」搜尋學生異動資料 (也可使用姓名或家長等條件搜尋)。
查詢到學生後,點選上方列表中的「新增」選項,或鍵盤按「F4」新增異動資料。
點選異動代碼,填寫相關資料,按「儲存」即完成新增異動生資料。
請輸入學生學號按 Enter 查詢。
選擇課程屬性為「必修」、「核心」、「選修」或「重補修」。
點選上方「新增」按鈕,新增「他校」完整的科目並輸入學分與成績 (不是已抵免完成的哦)。
輸入完科目、學分與成績後點擊「儲存」即完成新增轉入生原校成績。
選擇學生發生異動的學年度學期,按「下一步」。
點選欲抵免的學生,按「下一步」。
確認學生國教署年度、國教署科別與班群是否正確,若有誤請點「進入K2-1設定」按鈕修改,完成後點「下一步」。
請將介面中的「轉換前科目」逐一抵免為「轉換後科目」,設定完成後,按「下一步」。
所有異動生可選的處理選項
僅有重讀生有「免修」與「重新修習」的處理選項
最後一步系統會顯示轉換後的預覽資料,請確認資料無誤後,按「儲存」即完成異動生作業!