# 學籍管理系統 - 異動生作業
## :dart: 異動生分為 6 大類：
（以下編碼為異動代碼第 1 碼）
1\. **外校轉入**：公告招收、申請轉學
2\. **增加**：復學、重讀、延修生、轉科
3\. **減少**：休學、轉學、放棄學籍
4\. **更正**：更正姓名、更正生日
6\. **新生保留學籍**：因病需長期療養、因服兵役
7\. **借讀**：災害、適應不良
## :bulb: 異動生作業請完成以下對應的步驟：
* **轉入生**請完成步驟 1 到 4，所有步驟都需完成。
* **其他異動生**只需完成步驟 2 和 4 ，不需做步驟 1 和 3。
### Step 1. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-1 學生流程圖基本資料】新增轉入生資料
{% hint style="info" %}
**提醒：**步驟１僅**轉入生**需完成，其他異動生請忽略此步驟。
{% endhint %}
:digit\_one: 外校轉入生需先建立學籍資料，點選「新增」按鈕或鍵盤按「F4」開始新增。
:digit\_two: 完成資料輸入後，點選「儲存」按鈕或鍵盤按「F2」。
### Step 2. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-2 學籍異動資料】新增異動資料
:digit\_one: 輸入學號，點選「查詢」按鈕或鍵盤按「Enter」搜尋學生異動資料 (也可使用姓名或家長等條件搜尋)。
:digit\_two: 查詢到學生後，點選上方列表中的「新增」選項，或鍵盤按「F4」新增異動資料。
:digit\_three: 點選異動代碼，填寫相關資料，按「儲存」即完成新增異動生資料。
{% hint style="danger" %}
#### 注意：【異動學年度與學期】應填報異動的學年度學期，非學生申請或填入系統時的學年度學期。
範例：
1. 高一學生於 109-2 (一下) 學期結束且完成學業提出休學／轉出者，請將異動學年度學期輸入在 110-3 (二上) (應填報異動的學年度學期)。
2. 學生 110-1 學期初／中，未完成學業申請休學／轉出者，請將異動學年度學期輸入在110-1。
{% endhint %}
### Step 3. 至學籍系統【基本資料(B) > 1-3 學生成績資料】輸入轉入生原校成績
{% hint style="info" %}
**提醒：**步驟 3 僅**轉入生**需完成，其他異動生請忽略此步驟。
{% endhint %}
:digit\_one: 請輸入學生學號按 Enter 查詢。
:digit\_two: 選擇課程屬性為「必修」、「核心」、「選修」或「重補修」。
:digit\_three: 點選上方「新增」按鈕，新增「他校」完整的科目並輸入學分與成績 (不是已抵免完成的哦)。
{% hint style="info" %}
**提醒：**若搜尋不到欲新增的科目，請至【學籍系統＞基本作業＞2-1各項相關代碼】新增科目。
{% endhint %}
:digit\_four: 輸入完科目、學分與成績後點擊「儲存」即完成新增轉入生原校成績。
### Step 4. 至【國教署作業(K) > 2-2 學生轉學轉科抵免作業】抵免異動生成績
:digit\_one: 選擇學生發生異動的學年度學期，按「下一步」。
{% hint style="info" %}
【各欄位狀態說明】
* 應處理學生數：該學年度該學期有執行異動的學生數。
* 尚未轉換學生數：尚未執行科目抵免的異動學生數。
* 尚未處理學生數：有科目的處理方式選擇「待補修後抵免」或「尚未處理」的異動學生數。
* 已轉換學生數：所有科目已完成抵免的異動學生數。
{% endhint %}
:digit\_two: 點選欲抵免的學生，按「下一步」。
:digit\_three: 確認學生國教署年度、國教署科別與班群是否正確，若有誤請點「進入K2-1設定」按鈕修改，完成後點「下一步」。
:digit\_four: 請將介面中的「轉換前科目」逐一抵免為「轉換後科目」，設定完成後，按「下一步」。
{% hint style="info" %}
**【介面功能介紹】:** 以下各項目對應下圖編碼之功能
1. 只能挑選國教署課程 23 碼有核發的科目。
2. 打勾：挑選學分數小於或等於國教署課程23碼有核發的科目。 不打勾：［大於］
3. 不論是否符合國教署課程 23 碼核發的科目，都可以挑選。
4. 查詢學生的各學年度學期、國教署科系、班群、在學狀態 - \[國教署作業：2-1 學生國教署在學狀態]。
5. 查詢國教署課程23碼相關資料 - \[國教署作業：1-1 課程代碼檔]
6. 直接新增抵免後科目。
7. 1 個轉換前科目要抵免為 2 個轉換後科目時使用。例如：轉換前科目選修 2 學分要分別抵免為 2 個轉換後科目各為選修 1 學分。
8. 點選第 6 項和第 7 項作業時，若要刪除科目時使用。
9. 轉換後科目的處理方式為：不需申報、抵免、不抵免、尚未處理、待補修後抵免、免修、重新修習。
10. 轉換後科目的屬性為：必修、選修、核心………..等。
11. 轉換後科目的學期別為：一上、一下、二上、二下、三上、三下。
12. 轉換後科目的校內科目代碼。
13. 轉換後科目的名冊別。
14. 轉換後科目的身份別為： 轉學生、校外學習成就 (證照) 抵免修、校外學習成就 (競賽) 抵免修、校外教育訓練抵免修。(轉學轉科成績名冊使用)
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**【處理方式】選項說明：**
:bulb: **所有異動生可選的處理選項**
* **不需申報：**無對應課程23碼，不提交成績名冊，科目成績保留在系統中。
* **抵免：**同學期、同屬性、同學分直接抵免，會提交至轉學轉科成績名冊。
* **不抵免：**無對應課程23碼，刪除科目成績，不保留在系統中。
* **尚未處理：**尚未決定處理方式，科目成績保留在系統中。
* **待補修後抵免：**已經確認可抵免，校內補修課程尚未開課或課程尚未結束時使用，原科目成績不保留在系統中；待補修課程結束後再輸入轉換後科目，會提交至補修成績名冊 。
:bulb: **僅有重讀生有「免修」與「重新修習」的處理選項**
* **免修：**同學期復學、重讀異動使用，保留原成績，會提交至重讀成績名冊 。
* **重新修習：**同學期復學、重讀異動使用，擇優後成績，會提交至重讀成績名冊 。
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
**提醒：**如下圖，系統為簡化操作負擔，會利用轉換前科目的科目名稱自動帶出相同科目名稱的轉換後科目。
* 重讀的科目會預設為「重新修習」，成績將擇優。
* 非重讀的科目會預設為「抵免」。
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
**提醒：**系統會自動判斷對應的【匯出名冊】，也可手動修改。
詳細學習歷程名冊填寫方式請見下方 pdf 檔說明。
{% endhint %}
{% file src="/files/-MgJl-V8mMVWR4-gR-zW" %}
學習歷程名冊填寫方式說明
{% endfile %}
:digit\_five: 最後一步系統會顯示轉換後的預覽資料，請確認資料無誤後，按「儲存」即完成異動生作業！
{% tabs %}
{% tab title="預覽學生現在年度成績資料" %}
{% endtab %}
{% tab title="預覽學生歷年年度成績資料" %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
### 補充：其他處理方式說明
### :pushpin: 待補修後抵免
* **情境：**王小明在 109-2 的一下轉入本校，有一科「會計學」於他校一上修習的學分為 3 學分，此科目轉入本校應抵免為一上 4 學分的「會計資訊應用」， 而「會計資訊應用」在本校的 109-2 才會開補修課，因此處理方式需先設定為【待補修後抵免】。
* **操作方式：**
#### ❶ 將此科目的處理方式設定為【待補修後抵免】。
#### ❷ 待王小明補修課程「會計資訊應用」結束後，再將此科目進行以下修改：
* 將「會計學」設為「抵免」，轉換後科目選擇「會計資訊應用」。
* 可直接於介面上輸入補修成績，並將匯出名冊設為「補修成績名冊」。
#### ❸ 完成！
### :pushpin: 單科目抵免多科目
* **功能介紹：**1 個轉換前科目要抵免為多個轉換後科目時使用。 例如：轉換前科目選修 2 學分要分別抵免為 2 個轉換後科目各為選修 1 學分。
* **操作方式**：如下圖：選擇數學演習 > 點選右上角「單科目抵免多科目」鍵 > 系統自動複製該科目 > 分別選擇要抵免的「轉換後科目」>認匯出名冊是否正確 > 完成。
### :pushpin: 多科目抵免單科目
* **功能介紹：**多個轉換前科目要抵免為 1 個轉換後科目時使用。 例如：2 個不同的轉換前科目分別為必修 1 學分，要抵免為 1 個轉換後科目為必修２學分。
* **操作方式：**如下圖：先取消勾選「學分小於國教署學分」的選項 > 選擇公民社會、健康與護理 > 選擇相同的「轉換後科目」> 確認匯出名冊是否正確 > 完成。
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