【國教署作業優化】研習會-會議結論

研習會討論重點及結論

電腦排課管理系統

  1. 科目名稱調整為30字/科目簡稱12字。科目名稱請務必依照國教署課程名稱開課排課。

  2. 實際開班【班級名稱】請務必與學籍系統完全相同。

  3. 課程代碼檔下載統一使用【課程代碼】檔不使用【代碼差異檔】,下載後請勿修改檔名,也不需轉檔直接匯入欣河系統。

  4. 提供排課前匯入及排課後匯入課程代碼作業。可依照學校申報狀況及操作習慣自行選擇。

  5. 取消原科目23碼手動對應架構,改由系統自動依照班級、科系、班群及科目名稱自動比對出23碼。

  6. 排課資料轉學籍成績系統時,科目不再使用代碼對應,改使用科目名稱自動對應。(Ex.排課科目代碼與學籍科目代碼不需相同,系統以名稱自動對應)

調代課管理系統

  1. 匯入排課資料改由資料庫SQL Server讀取,無須選擇DBF檔,匯入時系統會檢查班級、科目、教師名稱均需存在於學籍系統,並於匯入時自動將代碼改為學籍系統內使用的代碼。 (班級名稱請與學籍系統之班級名稱完全相同;科目名稱請使用國教署課程名稱;教師名稱需與學籍系統相同。)

學籍成績管理系統

  1. 科目內容調整為12字/科目全名30字。科目全名請依照國教署課程名稱建檔。

  2. 另新增科目報表名稱12字功能(為探究課程列印成績單使用)。

  3. 排課資料轉入不需要抓取DBF檔,可由資料庫SQL Server直接匯入排課資料。

  4. 取消原科目23碼手動對應架構,改由系統自動依照班級、科系、班群及科目全名自動比對出23碼。

  5. 課程代碼檔提供由排課系統上傳及學籍系統獨立匯入作業功能。

  6. 課程代碼檔下載統一使用【課程代碼】檔不使用【代碼差異檔】,下載後請勿修改檔名,也不需轉檔可直接匯入欣河系統。

  7. 國教署課程相關功能彙整至獨立選單。

  8. 新增轉科生學生抵免作業功能。

公版學生學習歷程相關

  1. 新增學生學習歷程資料檢核功能。

  2. 協助學校檢核相關資料完整性,並提早調整資料。

  3. 新增學生學習歷程串接資料瀏覽功能。

  4. 可查詢實際串接給公版歷程的資料,協助釐清問題。

  5. 新增公版歷程報修單管理功能。

  6. 需要學校協助處理的項目。

  7. 以上功能,將提供連結於學籍/成績/學務系統首頁。

系統更新時程

【1月底前提供更新】

  • 電腦排課系統 更新內容:

    • 國教署課程代碼作業相關功能。

  • 調代課系統 更新內容:

    • 由資料庫SQL Server讀取排課系統資料,無須選擇DBF檔。

    • 匯入時系統檢查班級、科目、教師名稱均需存在於學籍系統。

  • 學籍成績系統 更新內容:

    • 科目名稱、全名字數限制調整。

    • 科目全名自動代入國教署課程名稱。

    • 轉科生學生抵免作業。

  • 公版學生學習歷程相關 更新內容:

    • 於學籍/成績/學務系統 新增公版歷程報修單連結。

    • 於學籍/成績/學務系統 新增公版歷程檢核(依各校佈署狀況陸續上線)。

    • 於學籍/成績/學務系統 新增串接資料連結。(依各校佈署狀況陸續上線)

【2月中前提供更新】

  • 學籍成績系統 更新內容:

    • 國教署課程代碼作業相關功能。

    • 使用手冊及教學影片

欣河後續將提供使用手冊及教學影片,並依據各校回饋持續更新使用手冊及教學影片,請關注【欣河最新消息】及【108課綱專區】,敬請參閱。

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